Wystawiona faktura służy jako główna podstawa dla działu księgowości Twojego partnera do zapłaty za wykonane usługi, wykonaną pracę lub dostarczone towary. Z kolei klient będzie mógł, w razie potrzeby, wykorzystać ten dokument do potwierdzenia legalności swojej płatności na Twoją korzyść.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - specjalny program Excel lub Word;
- - dane klienta (lub nabywcy towaru);
- - dane własne;
- - drukarka;
- - wieczne pióro;
- - druk;
- - Dostęp do Internetu.
Instrukcje
Krok 1
Zazwyczaj dokumentacja zamykająca każdą płatność zawiera również akt świadczenia usług (przyjęcie robót, przyjęcie i przekazanie towarów). Ale czasami można obejść się bez aktu. Ale bez faktury - nie ma mowy. Teoretycznie strony muszą najpierw podpisać ustawę i na jej podstawie wystawiana jest faktura. W praktyce osoba, której należy się zapłata, składa jednocześnie oba dokumenty, w każdym razie przed wydrukowaniem i podpisaniem aktu oraz faktury lepiej uzgodnić z klientem korespondencyjnie lub ustnie ilość przyjętej pracy i kwota do zapłaty. Jeżeli nie ma sporu można przystąpić do przygotowania dokumentów….
Krok 2
W nagłówku faktury wpisujemy jej nazwę (fakturę), numer, datę wystawienia: „FAKTURA nr… od…”. Istnieje możliwość dopisania poniżej małą literą „zgodnie z umową nr…. od …. "Dalej z lewej strony wskazujemy miasto, w którym wystawiana jest faktura (to samo gdzie się znajdujemy). W nowej linii wpisujemy słowo "Odbiorca" (opcje: kontrahent, dostawca), następnie po dwukropek wpisujemy nasze imię i nazwisko, adres, pełne dane bankowe … Następnie w nowej linijce – „Płatnik” (lub „Klient”, jeśli ochrzcił się jako wykonawca, ma to znaczenie w przypadku umowy o świadczenie usług za opłatą) i po dwukropku podobne informacje o nim: adres i szczegóły.
Krok 3
Część merytoryczna faktury zwykle wygląda jak tabela z sześcioma kolumnami: numer w zamówieniu, nazwa usługi (produktu), jednostka miary, ilość, cena, kwota. Liczba wierszy w tabeli, nie licząc górny, odpowiada liczbie świadczonych usług. Przepisujemy nazwy usług, ich jednostki miary i ceny, jak w umowie i umowach dodatkowych, ewentualnie aneksach do niej, kwotę obliczamy za pomocą kalkulatora, mnożąc liczbę jednostek miary dla każdej pozycji przez cenę jednej jednostki.
Krok 4
W zależności od sytuacji jednostkami miary mogą być żarty, kilogramy, litry, tony, pudła, procent wykonanej pracy, tysiące znaków itp. To zależy od tego, co sprzedajemy. Tutaj krąg fantazji nie jest ograniczony.
W dolnym wierszu tabeli znajduje się łączna kwota do zapłaty – „Razem” Jeżeli płacimy VAT, pod skrajną prawą kolumną tabeli podajemy kwotę z doliczeniem tego podatku z klauzulą „w tym VAT”. Wskazana jest również stawka podatku od towarów i usług. W przypadku stosowania uproszczonego systemu podatkowego nie musisz płacić podatku VAT. W takim przypadku piszemy: „VAT nie jest pobierany, ponieważ Odbiorca (Wykonawca) stosuje uproszczony system opodatkowania”. Następnie wskazujemy numer zawiadomienia o możliwości skorzystania z uproszczonego systemu podatkowego, wskazując numer, datę wystawienia, organ wydający.
Krok 5
Pod tym tekstem po słowie „ogółem:” podajemy całkowitą kwotę płatności w rublach i kopiejkach w liczbach.
W poniższym wierszu znajduje się tekst „Łącznie do zapłaty… pozycje na łączną kwotę…”. Liczba imion odpowiada liczbie pozycji w tabeli, kwota odpowiada temu, co ostatecznie policzyliśmy. Od nowej linii ta sama kwota w rublach i kopiejkach jest napisana słownie. Poniżej jest miejsce na podpisy głowy organizacji i głównego księgowego. Przedsiębiorcy nieposiadający księgowego składają podpisy w obu kolumnach. To samo dotyczy spółek, w których funkcje dyrektora i księgowego łączy jedna osoba.
Zakładamy pieczęć. Faktura jest gotowa do wysłania.
