Faktura zaliczkowa nie jest ujednoliconą formą i może być wystawiona w dowolny sposób. Faktura musi zawierać towar oraz dane płatnicze sprzedającego wystarczające do dokonania płatności.
Instrukcje
Krok 1
Podaj datę faktury i jej numer. Numer rachunku przedpłat może być dowolnym numerem, jeśli firma nie przewiduje podobnej procedury numeracji. Konto może również nie mieć numeru. Konto może być ważne przez określony czas lub być bezterminowe. Zanotuj to wymaganie, kiedy to zrobisz.
Krok 2
Dołącz do faktury niezbędne informacje o przedmiocie, za który dokonywana jest płatność. Określ cenę jednostkową i jednostki miary wydawanych produktów (sztuki, waga lub objętość). Wprowadź liczbę produktów do zapłaty i łączną kwotę faktury. Określ ostateczną kwotę słownie.
Krok 3
Napisz szczegółowo na fakturze szczegóły płatności, na które ma zostać przelana płatność. Błąd w jednym znaku może spowodować, że bank zwróci polecenie zapłaty.
Krok 4
Wskaż dane kontaktowe na fakturze, aby płatnik miał możliwość wyjaśnienia wszystkich niezrozumiałych punktów na etapie tworzenia dokumentu płatności. Jeśli bank potrzebuje wyjaśnień i wyjaśnień w celu przetworzenia płatności, żądanie może potrwać do pięciu dni roboczych.
Krok 5
Dołącz do faktury przypomnienie o okazaniu pełnomocnictwa przy odbiorze towaru. Podaj informacje o miejscu odbioru opłaconego towaru oraz informacje o pracowniku odpowiedzialnym za wysyłkę.
Krok 6
Fakturę za przedpłatę musi podpisać kierownik organizacji wydającej towar. Możliwe jest podpisanie przez upoważnionego pracownika. Podpis jest poświadczony pieczęcią organizacji.
Krok 7
W dużej organizacji handlowej utworzenie faktury zaliczkowej rozpoczyna łańcuch przepływu towarów i przepływu pracy. Numer konta może być zawarty w systemie zarządzania dokumentami i być numerem/kontem osobistym kupującego/klienta. Data wystawienia faktury jest punktem wyjścia do rezerwacji towaru w magazynie.
Krok 8
Dzięki programowi bonusowemu działającemu w organizacji handlowej dla kupujących warunki gromadzenia i wykorzystywania bonusów można określić na koncie.
