Niektórzy dyrektorzy małych firm wolą zlecać usługi księgowe na zewnątrz. Są tutaj zalety i wady. Na przykład nie będziesz musiał płacić księgowemu wynagrodzeń, naliczać i opłacać składek, ale jednocześnie nie będziesz w stanie kontrolować całego procesu księgowego. Bardzo ważne jest prawidłowe rozplanowanie usług księgowych.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim należy wybrać firmę, która świadczy usługi księgowe. Przeczytaj recenzje dla każdego z nich, uzyskaj informacje od znajomych i porównaj ceny. Pamiętaj, że nigdy nie powinieneś powierzać księgowości nieprofesjonalistom!
Krok 2
Porozmawiaj z kierownikiem tej firmy. Dowiedz się o takich kwestiach jak odpowiedzialność za dokumenty, procedura podawania danych i potrzebne formularze (na przykład raporty o uzyskanie pożyczki dla osoby prawnej), możliwość pracy zdalnej. Możesz nawet zatrudnić odwiedzającego księgowego, najważniejsze jest wynegocjowanie wszystkich warunków z dyrektorem kontrahenta.
Krok 3
Podpisz umowę o świadczenie usług księgowych. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, pokaż dokument prawnikowi, ponieważ to on opowie ci o wszystkich subtelnościach i interpretacjach warunków.
Krok 4
Sprawdź, czy umowa zawiera odniesienia do przepisów, na przykład do ustawy federalnej „O rachunkowości” nr 129-FZ z dnia 21 listopada 1996 r., Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej itp. Wymień prawa i obowiązki stron. Tutaj możesz wymienić pozycje takie jak otrzymanie wyciągu rozliczeniowego na żądanie, zaświadczenia o stanie rozliczeń z budżetem itp.
Krok 5
Jeżeli księgowość prowadzona jest za pomocą programu, rozważ sytuację przy wypowiedzeniu tej umowy. Oznacza to, że dokument prawny musi zawierać taki warunek, jak przekazanie elektronicznej bazy danych.
Krok 6
Bardzo ważne jest zapisanie w umowie warunku konsultacji i informowania o wszystkich interesujących Cię kwestiach. Wskaż również, kto będzie sporządzał podstawowe dokumenty księgowe, na przykład faktury, ustawy, faktury i inne dokumenty.
Krok 7
Pamiętaj, aby w umowie zawrzeć koszt i warunki płatności za usługi księgowe, przyjęcie i dostarczenie dokumentów oraz poufność. Wskaż okres obowiązywania umowy i tryb jej rozwiązania.
