Rejestracja usług transportowych to ważny etap w pracy pomiędzy nadawcą a odbiorcą towaru. Duża liczba wymaganych dokumentów musi być sporządzona według określonego wzoru, zwłaszcza w przypadku towarów przekraczających granicę. Prawidłowo wypełniona dokumentacja posłuży jako szybka późniejsza odprawa ładunku, co ostatecznie doprowadzi do szybkiej dostawy towaru do miejsca przeznaczenia.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim wystaw fakturę lub fakturę, jeśli przewozisz swój ładunek za granicę lub chcesz go sprowadzić do Rosji. Jest to dokument towarzyszący wystawiony przez sprzedawcę towaru. Wskazuje nazwę i współrzędne obu stron, datę i numer zamówienia, opis towaru, dokładne wartości wskazane na opakowaniu towaru, koszt towaru, a także sposób płatności i dostawa.
Krok 2
Wypisz fakturę proforma, nie jest to dokument rozliczeniowy. Najczęściej za pomocą takiego dokumentu wystawiany jest ładunek, który jest wysyłany, aby pomóc komuś bezpłatnie.
Krok 3
Sprawdź projekt listu przewozowego, który powinien wskazywać pozycję ładunku, podając liczbę i wagę każdej sztuki ładunku. Niezbędne jest również posiadanie zgłoszenia wywozowego, które jest dokumentem towarzyszącym dla towarów pochodzenia europejskiego, które są przewożone poza kraje EWG.
Krok 4
Wskazać obecność deklaracji transportowej, która towarzyszy wszystkim towarom pochodzenia pozaeuropejskiego na terenie całej Unii Europejskiej, a także towarom z europejskich składów celnych. List przewozowy musi informować o nadawcy i odbiorcy (kraj, nazwa, adres), miejscu załadunku i rozładunku ładunku, ilości sztuk, nazwie ładunku i jego wadze (netto, brutto), rodzaju opakowania, zadeklarowaną wartość ładunku oraz warunki płatności. Należy wskazać przewoźnika (nazwa, adres siedziby), datę listu przewozowego, numer listu przewozowego, nazwisko kierowcy, podpis i pieczęć przewoźnika, numer rejestracyjny i markę samochodu. Dokument jest sporządzony w trzech egzemplarzach, podpisany przez nadawcę i przewoźnika.
Krok 5
Poinstruuj kierowcę, aby poprawnie wypełnił wszystkie dokumenty. Popełniony i niezauważony na czas błąd może spowodować odmowę wykonania dokumentów celnych, co doprowadzi do przestoju w transporcie.
