Wszystkie operacje wykonywane w toku działalności firmy muszą być odzwierciedlone w księgach rachunkowych. Aby uprościć księgowość, używane są specjalne konta. Tak więc, aby odzwierciedlić konkretną transakcję, musisz skomponować korespondencję rachunków, czyli księgowanie.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim zatwierdź roboczy plan kont. Aby to zrobić, możesz skorzystać z listy rachunków zatwierdzonych zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. Możesz dodawać dodatki do tego dokumentu, do tego są darmowe konta, na przykład od 30 do 39.
Krok 2
Zapis księgowy to korespondencja rachunków z debetem i kredytem. Wszystkie transakcje są rejestrowane przy użyciu metody podwójnego zapisu, w przeciwnym razie bilans nie byłby zbieżny. Przede wszystkim musisz zrozumieć, czym są debet i kredyt. Debet jest tym, co jesteś winien; kredyt jest tym, co jesteś winien. Kwoty debetów są zawsze po lewej stronie, prowadzą do zmniejszenia zobowiązań organizacji i wzrostu aktywów. Pożyczka jest wskazana po prawej stronie, a wskazane kwoty implikują wzrost zobowiązań firmy i spadek aktywów.
Krok 3
Załóżmy, że obliczasz i wypłacasz pensje pracownikom zajmującym się sprzedażą produktów (sprzedawcom). Przede wszystkim musisz pokazać kalkulację płatności. W tym celu skorzystaj z konta 70 „Obliczenia płacowe” i 44 „Koszty sprzedaży”. Ponieważ tworzysz zaległości w wynagrodzeniu dla pracowników, przelej konto 70 na kredyt. W związku z tym konto 44 zostanie obciążone. Okablowanie będzie wyglądać tak: D44 K70.
Krok 4
Płacąc pensję, musisz odpisać dług firmy wobec pracowników z konta 70, ponieważ spłacasz dług. Aby to zrobić, postaw wynik 70 na debet. Na pożyczkę włóż konto, z którego zostawiasz pieniądze. Załóżmy, że to jest kasa organizacji, w tym przypadku użyj konta 50. Transakcja będzie wyglądać tak: D70 K50. Okazuje się, że konto 70 zostało zamknięte.
Krok 5
Aby określić wynik finansowy na koniec roku sprawozdawczego, niektóre rachunki muszą zostać zamknięte, to znaczy kwota musi zostać przeniesiona na inne konto. Załóżmy, że musisz odpisać wydatki wskazane na koncie 20 na koniec roku na konto 90. Aby to zrobić, wykonaj księgowanie: D90 K20.
