Faktura to dokument, który z pewnością będzie wymagany przez dział księgowy Twojego klienta jako podstawa do zapłaty za Twoje usługi i przeprowadzenia odpowiednich wydatków zgodnie z jego dokumentacją. To typowy dokument, którego przygotowanie nie jest szczególnie trudne. Trzeba tylko wziąć pod uwagę szereg pozycji, które muszą być w nim odzwierciedlone. Zachowaj ostrożność podczas dodawania własnych danych. Na jego podstawie Twój klient utworzy zlecenie płatnicze. A każdy błąd w tym jest obarczony faktem, że pieniądze do ciebie nie dotrą.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - specjalny program księgowy lub oprogramowanie MS Office (optymalny jest Excel, ale można też użyć Worda);
- - szczegóły: Twoje i klienta.
Instrukcje
Krok 1
Każde konto musi zawierać nazwę („KONTO”) i numer. Nie będzie zbędne wskazanie również danych wyjściowych umowy (numer, data zawarcia). Poniżej należy wskazać szczegóły - klienta. Wszystko jest możliwe, ale niektóre są ograniczone tylko nazwą i adresem siedziby. Nawet poniżej - własne pełne dane, w tym dane bankowe. W rachunku możesz nazwać siebie kontrahentem, a partnera - klientem, sformułowania płatnik „ i „odbiorca” są również dopuszczalne.
Krok 2
Po wymienieniu stron i ich danych, wypisz wszystkie świadczone przez Ciebie usługi w formie tabeli. Każdej usłudze należy przypisać osobną linię. W wierszu należy podać nazwę świadczonej usługi, jej wskaźnik ilościowy, jednostkę miary, cenę za jednostkę miary oraz kwotę łączną. W wierszu dolnym tabeli należy podać całą kwotę w liczbach należnych za fakturę. jesteś płatnikiem VAT, powinieneś poświęcić mu osobną kolumnę tabeli, a na dole dodać jeszcze jedną linię, aby wskazać kwotę do zapłaty z VAT. Jeśli jesteś zwolniony z płacenia tego podatku, zaznacz, że VAT jest nie naładowany, wskazane jest podanie powodu. Najczęściej jest to zastosowanie uproszczonego systemu podatkowego z linkiem do odpowiedniego zgłoszenia.
Krok 3
Pod tabelą, w osobnym wierszu, wskaż, ile usług zostało zrealizowanych i za jaką kwotę. Liczba usług i kwota są wypisane cyframi, a następnie w nowej linii, ile jest należne. Wszystko na tej linii jest napisane słownie, a faktura jest poświadczona podpisami dyrektora i głównego księgowego. Jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą lub łączysz funkcje dyrektora i głównego księgowego LLC, powinieneś podpisać się w obu przypadkach, jeśli masz pieczęć, faktura jest również przez nią poświadczona.
Krok 4
Gotową fakturę można zabrać do siedziby klienta, przesłać faksem, przekazać przedstawicielom klienta na terytorium własnym lub neutralnym lub przesłać pocztą. W praktyce najczęściej faktura wystawiana jest początkowo w formie elektronicznej, na podstawie z czego dział księgowy klienta płaci za usługi, a oryginał dostarcza mu każdy w dogodny sposób.
