Do zapłaty za świadczone usługi lub towary dostarczone na podstawie odpowiedniej umowy potrzebne będą dokumenty końcowe: akt świadczenia usług lub odebrania przekazania towarów podpisany przez Ciebie i dostawcę towarów lub usług oraz wystawiona przez niego faktura. Możesz samodzielnie sporządzić akt, ale fakturę musi wystawić odbiorca płatności.
Czy to jest to konieczne
- - dokumenty zamknięcia (umowa i akt podpisane przez obie strony oraz faktura wystawiona przez odbiorcę);
- - bieżące konto bankowe;
- - dane odbiorcy;
- - System Bank-klient i dostęp do Internetu do płatności zdalnych;
- - program do generowania zlecenia płatniczego oraz drukarka do jego drukowania;
- - wieczne pióro;
- - druk;
- - paszport oraz, jeśli nie jesteś założycielem przedsiębiorstwa lub przedsiębiorcą, pełnomocnictwo firmy do odwiedzenia banku.
Instrukcje
Krok 1
Aby zapłacić z tytułu umowy, musisz mieć pod ręką komplet tzw. dokumentów zamknięcia: umowę z aneksami i ewentualnymi umowami dodatkowymi, w których określone są dostarczane towary lub usługi, ceny i tryb płatności, akt świadczenia usług lub przyjęcia i przekazania robót lub towarów i rachunku.
Przy współpracy zdalnej strony zazwyczaj wymieniają się drogą mailową lub poprzez programy umożliwiające przesyłanie plików (Skype, ICQ i inne) ze skanami dokumentów podpisanych i opieczętowanych przez każdą ze stron (konto wymaga podpisu i pieczęci tylko od odbiorcy), a następnie zwykłą korespondencję pocztową – oryginały.
Krok 2
Utwórz zlecenie płatnicze w Banku Klienta lub programie księgowym. Przypisz do niego numer zgodnie z zaakceptowanym przez Ciebie systemem. W polu dla celu płatności wpisz „płatność nr faktury (numer faktury wystawionej na Ciebie) od (data wystawienia faktury)”. Za jego kwotę - taką, jaka została wskazana w ustawie i fakturze.
Krok 3
Jeśli korzystasz z banku klienta, potwierdź dokument elektronicznym podpisem cyfrowym i wyślij go do banku.
Na płatności wygenerowanej w programie księgowym złóż swój podpis i pieczęć i zanieś do oddziału swojej instytucji kredytowej. Możesz również wygenerować zlecenie płatnicze z pomocą operatora banku. W tym celu podaj numer dokumentu, kwotę i cel płatności oraz dane odbiorcy. Odwiedzając bank, musisz pokazać operatorowi swój paszport, a jeśli nie masz prawa podpisać się bez pełnomocnictwa, to ten dokument, poświadczony pieczęcią przedsiębiorcy lub organizacji oraz podpisem indywidualnego przedsiębiorcy lub szef firmy.
