Obecnie przepisy nie nakładają szczególnych wymagań dotyczących sporządzania faktur. W rzeczywistości dokument ten jest Twoją ofertą dla kupującego i jest wystawiany wraz z systemem rozliczeń zaliczkowych w ramach umowy. Wystawiona przez Ciebie faktura może nie być koniecznie zapłacona, chyba że umowa stanowi inaczej.
Czy to jest to konieczne
- - szczegóły płatności organizacji kupującego;
- - nazwa produktu/usługi;
- - koszt produktu/usługi;
- - ilość towaru;
- - szczegóły płatności Twojej organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Wypełniając fakturę zwracaj uwagę na poprawność i rzetelność zawartych w niej informacji. W praktyce istnieje pewna forma tego dokumentu, choć nie jest to uregulowane.
Krok 2
Na fakturze należy podać dane do płatności (nazwa banku - odbiorca, BIC, rachunek korespondencyjny, rachunek bieżący); szczegóły płatności innej organizacji płatniczej; Nazwa produktu; pełna nazwa organizacji; CYNA; legalny adres; ilość produktu, cena jednostkowa i suma faktury.
Krok 3
Jeśli umowa przewiduje płatność w ratach, np. pierwsze 30%, to reszta. W fakturze wskaż, że płatność jest dokonywana w części lub zaliczka za produkt/usługę w ramach umowy.
Krok 4
Fakturę możesz wystawić w formie papierowej lub elektronicznej. Nie trzeba mieć na nim pieczęci, ponieważ nie jest to dokument księgowy i nie dotyczy formularzy podstawowych. Możesz sporządzić dokument do zapłaty w programie biurowym, takim jak Word, lub w specjalistycznych programach księgowych.
Krok 5
Druga opcja jest lepsza, ponieważ faktury będą numerowane w kolejności, nie będziesz musiał za każdym razem wprowadzać wszystkich tych informacji i zawsze będziesz mógł kontrolować płatność faktury. Aby kontrolować przepływ środków na rachunek bieżący, istnieją specjalne produkty programowe banków.
Krok 6
Podświetl kwotę podatku w łącznej kwocie faktury. Jeśli pracujesz nad ogólnym systemem podatkowym, przypisz podatek VAT. Podpisz kierownika i księgowego organizacji. Proces płatności za towar i fakturowania można szczegółowo opisać w zawartej umowie. Np. zapłata za towar dopiero po zafakturowaniu, płatność w ratach itp.
