W prowadzeniu działalności niektórzy szefowie organizacji wykorzystują środki trwałe. Aktywa te obejmują budynki, maszyny, urządzenia i inne. W rachunkowości transakcje z nieruchomościami powinny znaleźć odzwierciedlenie na koncie 01.
Czym są środki trwałe
Rzeczowe aktywa trwałe to aktywa o okresie użytkowania przekraczającym rok. Nie są przeznaczone do odsprzedaży i mają namacalną formę, to znaczy można je zobaczyć, dotknąć.
Środki trwałe są klasyfikowane jako produkcyjne i nieprodukcyjne. Pierwsza grupa obejmuje maszyny, sprzęt (na przykład obrabiarki), budynki. Druga grupa obejmuje te aktywa, które nie biorą udziału w produkcji, mogą to być przedszkola, przychodnie itp.
Wyróżnia się także fundusze aktywne i pasywne. Aktywni ludzie są bezpośrednio zaangażowani w produkcję, w tym maszyny, urządzenia. Budynki można sklasyfikować jako pasywne.
Odbiór środków trwałych
Majątek może pochodzić do organizacji z różnych źródeł, na przykład od założycieli, w wyniku zakupu, na podstawie nieodpłatnej umowy itp. Rozruch należy przeprowadzić na zlecenie kierownika. Po jego podpisaniu księgowy sporządza akt przyjęcia i przekazania majątku (formularz nr OS-1, formularz nr OS-1a lub formularz nr OS-1b).
Ponadto dla środka trwałego należy zachować kartę inwentarzową (formularz nr OS-6, formularz nr OS-6a lub formularz nr OS-6b) i nadać numer inwentarzowy.
Transakcje nabycia środków trwałych
W rachunkowości uruchomienie powinno być odzwierciedlone w następujący sposób:
- W przypadku otrzymania nieruchomości od założycieli:
D75.1 K80 - odzwierciedla dług założycieli z tytułu depozytów;
D08 K75.1 - aktywa zostały przeniesione na konto wkładu do kapitału docelowego;
D01 K08 - majątek został oddany do eksploatacji.
- Jeśli nieruchomość jest kupowana od dostawców:
D08 K60 - środki zostały wypłacone dostawcy na środki trwałe;
D08 K76 (60, 23) - odzwierciedlana jest kwota wydatków na dostawę środków trwałych;
D01 K08 - oddano środek trwały do eksploatacji.
Wycena środków trwałych
Aktywa materialne muszą być wycenione. Można to zrobić na kilka sposobów:
- po kosztach początkowych;
- według wartości rezydualnej;
- po kosztach wymiany.
Pierwotny koszt to koszt, który zapłaciłeś przy zakupie produktu (bez podatku VAT). Jeżeli składnik aktywów został wyprodukowany przez Ciebie, koszt ten obejmuje koszty poniesione w procesie produkcyjnym. Jeśli środek trwały przeszedł do Ciebie na podstawie umowy podarunkowej, wartość jest ustalana na podstawie cen rynkowych.
Wartość rezydualna definiowana jest jako różnica między kosztem pierwotnym a amortyzacją naliczoną w trakcie użytkowania.
Wartość odtworzeniowa to wartość, która jest ustalana w procesie przeszacowania, czyli musisz wycenić aktywa zgodnie z ich aktualną wartością rynkową.
Transakcje przeszacowania środków trwałych
Jeśli zwiększasz wartość zasobu, wprowadź wpisy:
- D01 K83 lub 91,1 - zwiększono koszt środków trwałych;
- Д83 lub 91,2 К02 - zwiększono kwotę naliczonej amortyzacji.
Jeśli zmniejszasz wartość aktywów, uwzględnij to w następujący sposób:
- Д83 lub 91,2 К01 - obniżono koszt środków trwałych;
- D02 K83 lub 91,2 - zmniejszono wysokość odpisów amortyzacyjnych.
