Wśród kosztów podróży opłacanych z góry pracownikowi znajduje się również taka pozycja jak diety. To rodzaj „kieszonki” podróżnika, którą wydaje na jedzenie i inne drobiazgi trudne lub niemożliwe do udokumentowania. Rzeczywiście diety dzienne to jedyny rodzaj kosztów podróży, których pracownik nie musi potwierdzać za pomocą podstawowych dokumentów.
Czy to jest to konieczne
formularz raportu zaliczkowego nr AO-1, wysokość diety
Instrukcje
Krok 1
Raport z wyprzedzeniem to formularz, który osoba podróżująca w interesach i księgowy przedsiębiorstwa wypełniają wspólnie. Służy do uzasadnienia odpisu kosztów podróży w rachunkowości i rachunkowości podatkowej organizacji. Awers formularza wskazuje całkowitą kwotę otrzymanej zaliczki (w tym diety), a także saldo lub przekroczenia kosztów, jeśli takie występują.
Krok 2
Rewers Formularza nr AO-1 jest tabelą i służy do wyliczenia dokumentów potwierdzających wydatki załączonych do raportu zaliczkowego. Wypełnia go pracownik. Ponieważ kwota w kolumnie „Ogółem” tej tabeli musi odpowiadać całkowitej kwocie raportu odpisanej przez przedsiębiorstwo, należy tutaj również wymienić dietę dzienną. Ale ponieważ pracownik nie jest zobowiązany do składania żadnych dokumentów potwierdzających dzienne wydatki, kolumny tabeli przeznaczone na szczegóły dokumentów potwierdzających pozostają puste. Pracownik po prostu wpisuje w kolumnie „Nazwa dokumentu (wydatku)”: „Dzienna od takiego a takiego do takiego a takiego numeru”, a w kolumnie „Kwota wydatku” - kwota wydana jako dieta dzienna. Nie musisz pisać nic więcej o dziennej diecie. Legalność rozliczenia tych kosztów jako kosztów produkcji potwierdzają dokumenty potwierdzające produkcyjny charakter samej podróży służbowej, a także zlecenie wysłania w podróż służbową oraz dokumenty podróży.
Krok 3
Diety dzienne są rozliczane przez organizację w wysokości kosztów rzeczywistych. Ustawodawstwo nie zawiera limitów wysokości diet, ich wartość pieniężną regulują wewnętrzne akty organizacji. W Ordynacji podatkowej istnieje norma diety tylko na potrzeby obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych, ale nie jest to ograniczenie samej diety. Niemniej jednak, biorąc pod uwagę istnienie tego standardu, konieczne jest wskazanie w raporcie zaliczkowym dat/liczby dni, na które wydawane są diety.
