Praca w wielu firmach wiąże się z potrzebą wyjazdów służbowych zarówno w kraju jak i za granicą. W takim przypadku pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania pracownikowi kosztów podróży, zakwaterowania oraz tzw. diety dziennej.
Dzienne koszty podróży pokrywane są tylko w przypadku długich podróży. Jeśli pracownik jest wysyłany w jednodniową podróż służbową, dieta nie jest wypłacana, ponieważ ma możliwość powrotu do miejsca stałego zamieszkania.
Organizacja i indywidualni przedsiębiorcy mogą samodzielnie ustalać stawki diet dziennych. Dotyczy to zarówno rosyjskich, jak i zagranicznych podróży służbowych. Dlatego we wszystkich firmach dzienna dieta jest bardzo zróżnicowana i całkiem legalna.
Koszty te można w pełni uwzględnić zarówno przy stosowaniu OSNO (w ramach innych kosztów), jak i przy korzystaniu z uproszczonego systemu podatkowego. Limit dziennej diety również nie jest przewidziany w przepisach. Firma musi jednak wydać lokalne przepisy, które określą kwotę należnej diety. Może być wymagany w przypadku weryfikacji przez fundusze pozabudżetowe.
Należy wziąć pod uwagę, że ordynacja podatkowa określa maksymalną dietę dzienną, która nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W 2015 roku wskaźniki te nie uległy zmianie. To jest 700 rubli. na rosyjskie wycieczki i 2500 rubli. dla zagranicy.
Okazuje się, że jeśli pracownik otrzymał rekompensatę za wydatki w wysokości 400 rubli. dziennie, nie podlegają opodatkowaniu. Jeśli jednak dzienna dieta wynosiła 1000 rubli. dziennie, a następnie od kwoty 300 rubli. (1000-700) konieczne jest przekazanie podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu.
Jednocześnie cała kwota diet nie podlega wpłatom na fundusze (PFR i FSS). Najważniejsze, że nie przekracza ustalonej normy w lokalnych zamówieniach firmy.
