Każdy przepływ towarów od dostawcy do konsumenta musi być odpowiednio udokumentowany, w tym celu stosuje się szereg dokumentów przewozowych, które regulują zasady transportu i warunki dostawy towarów.
Instrukcje
Krok 1
List przewozowy należy do dokumentów przewozowych, które mogą służyć jako paragony i polecenia zapłaty. Ten dokument musi być odpowiednio sformatowany. Faktura musi zawierać informacje o produkcie, jego ilości, cenie za każdą pozycję oraz całkowitą kwotę, numer i datę wystawienia dokumentu. List przewozowy sporządzany jest przez osoby odpowiedzialne w momencie wydania towaru w magazynie i odbioru w organizacji handlowej, musi być poświadczony okrągłymi plombami dostawcy i odbiorcy.
Krok 2
Rejestracja otrzymanych towarów odbywa się na podstawie pkt 2.1. „Zalecenia metodyczne dotyczące księgowania i ewidencji operacji przyjęcia, magazynowania i wydania towarów w organizacjach handlowych”. Wszystkie dokumenty towarzyszące (faktura, list przewozowy itp.) są opieczętowane, a wszystkie pokwitowania odnotowywane są w „Dzienniku Przyjęć Towarów”, który zawiera nazwę, numer i datę dokumentu odbioru oraz informacje o produkcie. Po przyjęciu towaru dane w dokumentach towarzyszących nie mogą być już korygowane. Towar musi być pisany wielką literą w dniu jego odbioru, w przeciwnym razie w protokole towarowym umieszcza się adnotację wskazującą przyczyny braku możliwości nadania towaru w dniu jego faktycznego odbioru.
Krok 3
W przypadku, gdy otrzymany towar nie odpowiada liście dokumentów, zostaje on zaakceptowany przez specjalną komisję i sporządzana jest „Ustawa o przyjęciu”. Jeżeli rozbieżności dotyczą ilości i jakości towaru, sporządza się „Ustawę o ustaleniu rozbieżności jakości i ilości przy przyjmowaniu pozycji magazynowych” w obecności przedstawicieli dostawcy i osoby odpowiedzialnej materialnie. W przypadku stwierdzenia nadwyżki towaru obecność przedstawicieli dostawcy jest opcjonalna.
