Przy realizacji detalu finansowo-gospodarczego zdarzają się czasem sytuacje, w których towar zostaje odpisany z powodu uszkodzenia lub wykrycia wad. W takim przypadku księgowy musi sporządzić akt o ujednoliconej formie nr TORG-16.
Instrukcje
Krok 1
Przed sporządzeniem aktu odpisu dokonaj inwentaryzacji towarów. Aby to zrobić, wydaj rozkaz, wyznacz członków komisji i zatwierdź datę jej odbycia. Wypełnij wyniki kontroli w spisie inwentarza, który ma ujednolicony formularz nr INV-3.
Krok 2
Sporządź akt w potrójnym egzemplarzu, z których jeden pozostanie u księgowego, drugi zostanie przeniesiony do jednostki strukturalnej, a trzeci trafi do osoby odpowiedzialnej materialnie. Zobaczysz, że dokument ma dwie strony.
Krok 3
Wypełnij nagłówek formularza nr TORG-16, czyli podaj pełną nazwę swojej firmy, jednostki strukturalnej. Podaj podstawę sporządzenia aktu, na przykład zamówienie. W małej tabeli po prawej wpisz odpowiednie kody.
Krok 4
Poniżej wskaż numer seryjny dokumentu oraz datę jego sporządzenia. Przejdź do wypełniania sekcji tabelarycznej. Tutaj musisz podać informacje o przedmiocie, który ma zostać odpisany.
Krok 5
W pierwszej kolumnie należy wskazać datę przyjęcia towaru do magazynu, w kolejnej datę odpisu. Wpisz numer i datę faktury, na której zarejestrowany jest odbiór tego produktu. W piątej kolumnie wymień przyczyny, które doprowadziły do anulowania towaru; umieść kod w następnym.
Krok 6
Wprowadź bardziej szczegółowe informacje o produkcie w poniższej tabeli. Podaj nazwę; wprowadź jednostki miary (na przykład sztuka); wpisz kod jednostki miary wskazanej w klasyfikatorze. W kolejnych kolumnach podaj ilość sztuk, wagę, cenę jednostkową oraz całkowity koszt odpisywanej pozycji.
Krok 7
Podsumuj po sekcji tabelarycznej. Podpisz akt spisania od przewodniczącego, członków komisji, osoby odpowiedzialnej finansowo. Następnie zanotuj decyzję kierownika, na przykład: „Odzyskać stratę z uszkodzonych towarów od osoby odpowiedzialnej materialnie”. Umieść niebieski znaczek organizacji.
