W przedsiębiorstwach wprowadzono system premiowania w celu zwiększenia wydajności pracy pracowników. Ważne jest jednak przestrzeganie wszystkich wymogów prawa, w przeciwnym razie może nastąpić kara w postaci grzywny administracyjnej.
Amortyzacja odnosi się do tego typu windykacji jako pozbawienia pracownika premii. Środek ten oznacza zarówno całkowite, jak i częściowe pozbawienie premii, która jest naliczana wraz z wynagrodzeniem w zwykły sposób. Amortyzacja jest najczęściej stosowana w sytuacjach, gdy:
- pracownik nie przestrzega ustalonego porządku w miejscu pracy;
- pracownik narusza zasady bezpieczeństwa;
- pracownik otrzymuje skargi od klientów firmy;
- pracownik więcej niż raz popełnia błędy w dokumentach księgowych;
- pracownik nie zapewnia bezpieczeństwa towarów i materiałów itp.
Ustawodawstwo nie przewiduje jednak kary deprywacji, a Kodeks pracy wymienia tylko trzy rodzaje sankcji dyscyplinarnych:
- ostrzeżenie;
- nagana;
- zwolnienie.
I nie ma nic o zniesieniu nagród pieniężnych. Kodeks pracy nie zabrania pracodawcom stosowania amortyzacji, ale nie ma konieczności wskazywania jej bezpośrednio w dokumentach. Rozsądniejsze jest wymienienie warunków, na jakich zachęty zostaną przyznane pracownikom, a jeśli jeden z nich naruszy te warunki, odpowiednio premia przepada.
Ponadto, starając się o premię, pracodawcy muszą zwrócić szczególną uwagę na umowę o pracę zawartą z pracownikiem oraz sformułowania dotyczące części składowych, które składają się na jego wynagrodzenie. Faktem jest, że zgodnie z prawem pracodawca nie ma prawa odebrać pracownikowi płatności, które są uważane za część wynagrodzenia za pracę. Jeśli pracodawca to zrobi, zostanie pociągnięty do odpowiedzialności.
Na przykład, jeśli premie i dodatki są uwzględnione w wynagrodzeniu na podstawie umowy o pracę, oprócz wynagrodzenia, pracodawca nie ma prawa pozbawić pracownika, ponieważ premia jest częścią wynagrodzenia za pracę. Ale jeśli umowa o pracę przewiduje, że wynagrodzenie składa się z części stałej (wynagrodzenia i dodatków) oraz zmiennej - premii, to ta ostatnia przejdzie jako premia motywacyjna. A jeśli pracownik naruszy określone warunki, premia ta nie może zostać przypisana, powołując się na dokument wewnętrzny, z którym pracownik zapoznał się z podpisem.
Aby kompetentnie zorganizować system premii, pracodawca musi wykonać następujące czynności:
- poinformować pracownika o wycofaniu premii natychmiast po podpisaniu zamówienia, ponieważ jeśli zostanie to zrobione przy odbiorze odcinka wypłaty, pracownik może zapomnieć o wykroczeniu, za które został ukarany;
- jak najdokładniej informować pracowników o warunkach zachęty, aby wiedzieli, za jaką pracę i osiągnięcia należna jest zachęta i w jakiej wysokości.
Jeśli te warunki zostaną naruszone, podczas otrzymywania premii pracownicy nie tyle zrozumieją, co popełnili, ile stracą motywację.
A we wszystkim, co dotyczy naliczania lub pozbawienia premii, bardzo ważne jest posiadanie właściwej dokumentacji. Ustawodawstwo nie ustanawia wzoru nakazu zwolnienia z premii, więc pracodawcy muszą go sporządzić w dowolnej formie. Jednak każde z tych zleceń musi koniecznie zawierać powód, dla którego pracownik został pozbawiony premii.
Należy pamiętać, że nakaz pozbawienia premii powinien być jak najbardziej konkretny, jednoznaczny i zrozumiały. Niedopuszczalne są tutaj niejasności. A taki nakaz nie powinien w żaden sposób przypominać aktu, który naprawia naruszenie dyscyplinarne pracownika. A poza tym lepiej nie używać słów takich jak „naruszenie” czy „pozbawienie” w nakazie o pozbawieniu premii, które lepiej byłoby zastąpić „nieosiąganiem wskaźników” i „zmniejszaniem”.
Ponadto w procesie pozbawienia pracownika muszą być spełnione dwa warunki:
- Firma musi mieć przepisy dotyczące obliczania składek, które wskazują wszystkie warunki i niuanse. Zgodnie z prawem małe firmy mogą działać bez tych przepisów, ale tylko w przypadku przeniesienia ich na umowy o pracę.
- Decyzja kierownika o cofnięciu nagrody musi być sformalizowana w formie zamówienia, które muszą być podpisane przez wszystkie zainteresowane strony.
A jeśli pracodawca bezprawnie pozbawi pracownika premii, z odpowiednią dokumentacją dowodową, zostanie on pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 5,27 Kodeksu Administracyjnego. Kary na mocy tego artykułu są następujące:
- dla urzędnika, który popełnił naruszenie po raz pierwszy - grzywna od 10 do 20 tysięcy rubli, w przypadku powtarzających się naruszeń - pozbawienie prawa do zawodu na okres do 3 lat lub grzywna od 20 do 30 tysięcy rubli;
- dla biznesmena, który popełnił naruszenie po raz pierwszy - grzywna od 1 do 5 tysięcy rubli, w przypadku powtarzających się naruszeń - grzywna od 10 do 30 tysięcy rubli;
- dla firmy, która popełniła naruszenie po raz pierwszy - grzywna od 30 do 50 tysięcy rubli, aw przypadku ponownego naruszenia - grzywna od 50 do 100 tysięcy rubli.
Zgodnie z prawem pracodawca jest zobowiązany do terminowego wypłacania pracownikom zarówno wynagrodzeń, jak i premii. A jeśli termin nie zostanie przekroczony, będzie zobowiązany do zapłaty wszystkich tych kwot wraz z odsetkami.
