Czasami w trakcie działalności firmy pracownicy używają osobistego telefonu komórkowego do celów służbowych, czyli wydają pieniądze na swoje konto osobiste. W takim przypadku pracodawca musi zwrócić koszty. Jak te koszty można uwzględnić do celów podatkowych?
Czy to jest to konieczne
- - Umowa o świadczenie usług komunikacyjnych;
- - faktury, faktury;
- - szczegóły konta osobistego.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy zauważyć, że zgodnie z art. 138 rozdział 28 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik musi uzyskać zgodę kierownika na wykorzystanie jego własności osobistej do celów służbowych. W tym celu napisz ten warunek w formie dodatkowej umowy do umowy o pracę lub wystaw go w formie zamówienia. Wskazane jest skorzystanie z pierwszego przypadku, gdy wydatki będą musiały być zwracane regularnie, a nakaz można sporządzić, gdy wydatki są zwracane w pojedynczych przypadkach.
Krok 2
W dokumentach administracyjnych wskazać maksymalną kwotę odszkodowania. Pamiętaj, że wszystkie wydatki z pewnością muszą być ekonomicznie uzasadnione. Oczywiście, jeśli rozmawiasz z innym krajem lub zamawiasz jakieś aplikacje, koszty te nie mogą być brane pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego. A jeśli zadzwoniłeś do partnera biznesowego w innym mieście, możesz go dobrze odzwierciedlić.
Krok 3
Pamiętaj, aby potwierdzić wszystkie wydatki. Aby to zrobić, skontaktuj się z centrum obsługi klienta w celu uzyskania arkuszy płatności, faktur, faktur i aktów świadczenia usług. Pamiętaj, że do tych dokumentów należy dołączyć wydruk z konta osobistego (szczegół).
Krok 4
W celu potwierdzenia konkretnego połączenia wychodzącego należy dołączyć kopię umowy z tym partnerem, a w szczegółach należy podać numer, który znajduje się w szczegółach faktury. Ponadto, aby uwzględnić te koszty do celów podatkowych, weź umowę tego pracownika z jego firmą komórkową na świadczenie usług komunikacyjnych.
Krok 5
Uwzględnij rekompensaty za korzystanie z telefonu osobistego przez pracownika w ramach innych wydatków związanych z produkcją i sprzedażą produktów. Zazwyczaj kwoty te zmniejszają podstawę opodatkowania przy obliczaniu podatku dochodowego. Dlatego należy zachować szczególną ostrożność przy rejestrowaniu takich transakcji, ponieważ inspektorzy podatkowi dokładnie przeanalizują dokumenty potwierdzające koszty.
Krok 6
Pamiętaj, że odszkodowanie można wypłacić, gdy koszty zostały już poniesione, czyli pracodawca, po zapoznaniu się ze szczegółami, musi obliczyć kwotę wypłaty i w razie potrzeby wydać nakaz.
