Struktura organizacji wytwarzania wyrobów jest podstawą budowy struktury zarządzania przedsiębiorstwem. Istnieje wiele różnych struktur organizacyjnych zarządzania produkcją, dzielą się one na liniowe, wydziałowe, funkcjonalne i adaptacyjne typy zarządzania, przy czym ten ostatni wykorzystuje macierzową strukturę organizacyjną.
Adaptacyjny typ sterowania
Aby móc szybko reagować na kierownictwo organizacji na nieprzewidziane zmiany w zewnętrznym mikro- i makrootoczeniu, wymagany jest adaptacyjny typ zarządzania.
Firma musi szybko dostosować się do zmieniającej się sytuacji gospodarczej, wprowadzania nowych technologii produkcji oraz wymagań stawianych wytwarzanym produktom. Na przykład przedsiębiorstwo ma możliwość wejścia na rynek międzynarodowy, ale istnieją inne standardy stosowane do produktów.
Aby produkty spełniały stawiane wymagania, konieczny jest zakup nowego sprzętu i technologii, przeszkolenie personelu serwisowego, zmiana systemu przyjmowania produktów i surowców itp. Dla tak skomplikowanych programów, które należy wykonać w krótkim terminie w organizacji, tworzona jest adaptacyjna struktura zarządzania, składająca się z dwóch typów - matrycy i struktury projektowej organizacji.
Macierzowa struktura organizacyjna
Aby móc koordynować zadania związane z realizacją konkretnego projektu, w przedsiębiorstwie tworzona jest macierzowa struktura organizacyjna.
Struktura ta zbudowana jest na zasadzie podwójnego podporządkowania wykonawców. Utworzona struktura macierzowa koordynuje i wypełnia zadania regulacji i funkcjonowania działań projektu.
Dyrektor organizacji zostaje mianowany kierownikiem projektu, w skład którego wchodzą specjaliści ze wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. Ale jednocześnie, podporządkowując się reżyserowi, wszyscy wykonawcy podlegają bezpośrednio kierownikowi działu lub działu, każdy na swoim obszarze.
Kierownik z kolei zarządza personelem czasowo przydzielonym mu do realizacji projektu oraz pozostałymi pracownikami działów, którzy są potrzebni przy podejmowaniu decyzji o określonym zakresie zadań.
Matrycowa struktura przedsiębiorstwa pozwala na tworzenie i koordynację relacji pomiędzy różnymi strukturami organizacji, aby umożliwić realizację dużych innowacyjnych projektów w krótkim okresie.
Najistotniejszą wadę tej struktury można nazwać czynnikiem ludzkim, ponieważ przy stosowaniu tego rodzaju zarządzania gubi się zasada jednoosobowego zarządzania. Wykonawca bezpośredni znajduje się w trudnej sytuacji: komu należy podporządkować i jakie zadania należy wykonać w pierwszej kolejności – bezpośredni kierownik działu czy kierownik projektu. Kierownik działu również nie jest w pełni usatysfakcjonowany, jeśli jego polecenia są ignorowane z powodu poleceń bezpośredniego kierownika projektu.
Ale jeśli podejmiemy działania mające na celu zmniejszenie czynnika ludzkiego, wówczas macierzowy system organizacyjny jest dość skuteczny, szczególnie w branży naukowej.
