Czy jesteś księgowym organizacji, której pracownik jest zobowiązany do płacenia alimentów na Twoje dziecko lub innego niepełnosprawnego krewnego? To na Tobie ciąży obowiązek potrącenia kwoty alimentów z pensji tego pracownika. Jednocześnie Twoja firma jest czysto wykonawcza: ile, komu i jak przekazywać pieniądze - decydują inni.
Czy to jest to konieczne
dokument wykonawczy oraz wysokość dochodu pracownika, z którego potrącane są alimenty
Instrukcje
Krok 1
Aby rozpocząć potrącanie alimentów od pracownika, musisz posiadać jeden z następujących dokumentów: notarialną umowę stron o wypłacie alimentów, nakaz egzekucji lub nakaz sądowy. W pozostałych przypadkach pracodawca nie jest zobowiązany do przekazania alimentów w imieniu pracownika. Musisz również otrzymać instrukcje od osoby otrzymującej alimenty dotyczące sposobu przekazania jej pieniędzy (osobiście, pocztą lub przelewem bankowym). Koszty przekazania środków beneficjentowi ponosi pracownik płatnika.
Krok 2
Pracodawca ma obowiązek wstrzymać alimenty od swojego pracownika i przekazać je odbiorcy w ciągu trzech dni po wypłacie płatnikowi wynagrodzenia lub innych dochodów objętych podstawą wymiaru alimentów. Lista rodzajów takich dochodów została zatwierdzona dekretem rządu RF z 18 lipca 1996 r. Nr 841.
Krok 3
Alimenty są potrącane z kwoty zarobków pozostałych po naliczeniu składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych. Ponadto, jeżeli podatnikowi przysługuje prawo do odliczeń, to ci ostatni albo obniżają podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, albo, jeżeli pracownik otrzymuje kwotę odliczenia w gotówce, nie są wliczani do podstawy obliczenia alimentów, ponieważ nie jest to przewidziane w wykazie rodzajów dochodów, z których pobierane są alimenty.
Krok 4
Wysokość alimentów można ustalić jako procent zarobków lub jako stałą kwotę (możliwa jest również wersja mieszana). Co do zasady alimenty na jedno dziecko to jedna czwarta dochodu pracownika, na dwa – jedną trzecią, na cztery i więcej – połowę zarobków. Jednocześnie łączna kwota wstrzymanych alimentów za okres nie może przekroczyć 70%. Wyjątki ustala sąd.
Krok 5
W przypadku spóźnienia się z dokumentem zobowiązującym pracodawcę do wstrzymania alimentacji, księgowy pracodawcy będzie musiał obliczyć dług alimentacyjny, począwszy od terminu określonego w nakazie egzekucyjnym (lub innym dokumencie wymienionym w pkt. 1), na podstawie dochodów płatnika z tytułu okres zadłużenia. W takim przypadku alimenty należy pobierać tylko w ciągu trzech lat poprzedzających otrzymanie dokumentu wykonawczego w organizacji. Dług powinien być wstrzymany w maksymalnym progu 70%.
Krok 6
Jeżeli pracownik płacący alimenty otrzymuje zaliczkę, zaleca się, aby zaliczka, zwłaszcza jeśli jest duża, była dzielona proporcjonalnie między zaliczkę a wynagrodzenie zasadnicze.
Krok 7
Jeżeli wysokość alimentów jest ustalana w formie ryczałtu, podlega ona waloryzacji w celu zneutralizowania inflacji. Procent indeksacji jest zwykle ustalany w dokumencie wykonawczym, w przeciwnym razie księgowy pracodawcy musi, zgodnie z Kodeksem Rodzinnym, indeksować go proporcjonalnie do wzrostu płacy minimalnej.
