Niektóre firmy wykorzystują środki trwałe w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Według PBU są to takie środki pracy, których okres użytkowania przekracza jeden rok. Ale nawet w tym okresie mogą zawieść, a raczej pęknąć. Co zatem należy zrobić? Oczywiście wyremontuj! I do tego będziesz musiał poprawnie odzwierciedlić naprawę środków trwałych w rachunkowości.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw ustal, w jaki sposób rozliczysz koszty napraw środków trwałych. Możesz dokonać jednorazowego odpisu lub utworzyć fundusz rezerwowy. Zwykle pierwszą opcję wybierają te organizacje, które wydają niewielkie kwoty na naprawy, a naprawy są przeprowadzane stosunkowo rzadko. Jeśli okresowo odnawiasz obiekty, wybierz drugą opcję, dzięki czemu unikniesz wzrostu kosztów produktów. Następnie należy określić sposób rozliczania kosztów w polityce rachunkowości.
Krok 2
Naprawy mogą być przeprowadzane w sposób ekonomiczny i umowny, to znaczy z pomocą swoich pracowników, a także za pośrednictwem innych organizacji. Jeśli wydajesz w pierwszy sposób, to w taki czy inny sposób wydajesz pieniądze, na przykład na zakup materiałów, części zamiennych, aby zapłacić personelowi zaangażowanemu w naprawę. W takim przypadku skomponuj korespondencję faktur:
D20, 25, 26 lub 44 K10, 60, 76, 79 itd.
Transakcje te są generowane, gdy koszty naprawy są znikome.
Krok 3
Ale jeśli przeprowadzasz zaplanowane naprawy, wydając dość duże sumy, stwórz rezerwowy fundusz naprawczy. Najpierw należy oszacować koszt prac remontowych, a następnie otrzymaną kwotę podzielić przez liczbę miesięcy użytkowania środka trwałego. Zapisz te miesięczne raty, publikując:
D20, 25, 26, 44 K96.
Krok 4
Po przekazaniu środka trwałego do naprawy odpisz kwotę naprawy z kredytu konta 96 „Rezerwy na przyszłe wydatki” w debecie 10, 60, 76 itd. Jeśli kwota przekracza wielkość funduszu remontowego, zapisz ją z rachunku 97.
Krok 5
Aby odzwierciedlić naprawę środków trwałych, musisz mieć certyfikat odbioru naprawionego systemu operacyjnego. Jednocześnie, aby przekazać ten obiekt do prac konserwatorskich, należy sporządzić zlecenie naprawy, wadliwe oświadczenie (formularz nr OS-16) i harmonogram prac naprawczych. Z kolei podstawowymi dokumentami przy rozliczaniu kosztów naprawy są akty, czeki, faktury, listy płac i inne. W przypadku, gdy w naprawę były zaangażowane inne organizacje, musisz mieć umowę, faktury, akty, polecenia zapłaty.
Krok 6
Jak odzwierciedlić koszt naprawy w rachunkowości podatkowej? Rozważ je w okresie, w którym zostały faktycznie wykonane, pamiętając, że koszt napraw zaliczany jest do pozostałych wydatków.
