Niektórzy księgowi boją się kontroli podatkowych. W rzeczywistości ten proces nie jest taki straszny. Pracując w organizacji, zdałem to. I szczerze mówiąc nie wiem, co jest w tym tak strasznego. Tak, może twoja księgowość nie jest do końca uporządkowana, może przeliczyłeś podatki, ale to nie koniec świata! Ogólnie rzecz biorąc, w tym artykule chcę podzielić się z wami, jak wytrzymać potężnego audytora.
Kontrole podatkowe reguluje prawo rosyjskie (art. 87 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Są one niezbędne do kontrolowania naliczania i opłacania podatków. Istnieją dwa rodzaje kontroli:
- kameralny;
- Wyjście.
W siedzibie Federalnej Służby Podatkowej przeprowadzana jest inspekcja kameralna. Jego wadą jest to, że nie widzisz samej procedury badania dokumentów. Nikt Cię wcześniej nie poinformuje. Urząd skarbowy wyśle do Ciebie pismo (w moim przypadku inspektor kontroli przyniósł je do urzędu i wręczył osobiście kierownikowi, prosząc go o podpisanie zawiadomienia). Dokument ten zawiera listę tych dokumentów, które należy przedłożyć do weryfikacji, np. deklaracje podatkowe, dzienniki, rejestry itp. Pismo wskaże również maksymalny termin składania dokumentów. Trzymaj się w nim, w przeciwnym razie twoje konta bankowe mogą zostać aresztowane, a ty zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 100 rubli za każdy dokument niedostarczony na czas.
Nie spiesz się z noszeniem oryginałów dokumentów, musisz je mieć przy sobie (na przykład, aby przekazać informacje sądowi w przypadku braku porozumienia z urzędem skarbowym). Tak, czasami wymagana ilość dokumentacji jest duża, ale masz czas na przygotowanie! Możesz kopiować nie wszystkie dokumenty, a tylko te najpotrzebniejsze, np. rejestry, księgi sprzedaży i zakupu, deklaracje. Na każdym arkuszu umieść niebieską pieczęć pieczęci organizacji, podaj swoje pełne imię i nazwisko. szefa firmy i poświadczyć informacje swoim podpisem.
Po zebraniu dokumentów dokonaj inwentaryzacji dostarczonych formularzy i wydrukuj je w dwóch egzemplarzach. Jedną próbkę przekażesz inspektorowi, a na drugiej poprosisz o zaznaczenie akceptacji formularzy i pozostawienie inwentarza dla siebie.
Porozmawiajmy teraz o zachowaniu walidacji. Inspektorzy podatkowi to bardzo dobrzy psychologowie. Kiedy oni sprawdzają twoje dokumenty, siedzisz w biurze i denerwujesz się, co jeśli gdzieś popełniono błąd, a co, jeśli księgowość nie jest prawidłowa itp. Czy rozpoznajesz siebie? Dzwoniąc do inspektora (a numer znajdziesz w zawiadomieniu o audycie biura) usłyszysz, że nie wszystkie dokumenty zostały sprawdzone, że coś dezorientuje inspektora itp. W żadnym wypadku nie ulegaj prowokacji, powiedz, że nic nie powinno być krępujące, niech jeszcze raz sprawdzi informacje.
Atutem urzędnika podatkowego jest to, że może on przyciągnąć Cię do transakcji z firmami latającymi nocą. A jak udowodnisz, że tak nie jest. Powiedzmy, że trzy lata temu kupiłeś materiały od organizacji Pupkin, a inspektor podatkowy mówi, że nie składa raportów i nie płaci podatków. Jasne, możesz to znaleźć, ale czasami nie jest to łatwe. W takim przypadku złóż pozew do sądu, tylko on będzie w stanie zrozumieć podobną sytuację.
Jeśli nie zgadzasz się z decyzją, nie podpisuj jej, bo podpisując zgadzasz się z werdyktem. Zapraszam do zwrócenia się do sądu (oczywiście, jeśli masz pewność, że dane są prawidłowe).
Jeśli masz jakieś wątpliwości, skontaktuj się z firmą audytorską. Eksperci będą mogli znaleźć błędy, a także doradzić, jak uniknąć kar lub je znacznie zmniejszyć.
