W siedzibie kontrolowanej firmy przeprowadzana jest kontrola podatkowa na miejscu. Konieczne jest ustalenie poprawności płatności podatków, wypełnienie dokumentacji. Jej terminy rzadko przekraczają 2 miesiące.
Kontrola podatkowa na miejscu różni się od kontroli zza biurka tym, że jest przeprowadzana na terytorium podatnika na podstawie decyzji naczelnika inspekcji podatkowej. Uważa się, że ta metoda jest jedną z najskuteczniejszych w kontrolowaniu działalności przedsiębiorstwa. Głównym celem audytu jest zbadanie, jak prawidłowo obliczane są podatki, czy są one płacone.
Kto sprawdza gdzie i jak?
Audyt przeprowadzają inspektorzy w biurze, w którym znajduje się dział księgowości firmy. Jeśli firma posiada oddziały, można je również sprawdzić. Jeżeli warunki nie pozwalają na analizę dokumentacji, wówczas badanie można przenieść do budynku inspekcyjnego. Niektóre zasady są określone w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej:
- jedna organizacja nie może być sprawdzona więcej niż dwa razy w ciągu 12 miesięcy;
- nie wolno wykonywać pracy za ten sam podatek za poprzednio rozpatrywany okres;
- dokumenty mogą być wymagane nie więcej niż trzy poprzednie lata, nie licząc bieżącego.
W trakcie pracy z dokumentami inspektor formułuje wnioski dotyczące poprawności naliczenia i kompletności uiszczenia niezbędnych opłat. Jednocześnie ujawniane są błędy w dokumentach, fakty naruszeń w rachunkowości. W razie potrzeby naliczane są dodatkowe kwoty podatku, które nie zostały zapłacone w terminie lub popełniono błędy. W takich przypadkach podatnik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
Jak odbywa się czek?
Istnieją dwie główne metody: solidna i selektywna. Częściej stosowany jest pierwszy typ, ponieważ decyzje podjęte na podstawie kontroli wyrywkowych mogą zostać unieważnione. Metodą ciągłą badane są:
- dokumenty podstawowe;
- kolejność czasopism;
- główna książka;
- książka gotówkowa;
- rejestr faktur;
- rejestr dochodów i wydatków;
- płatności i inne dokumenty.
Wszystkie dokumenty są analizowane, porównywane ze sobą oraz z oficjalnymi dokumentami otrzymanymi od kontrahentów i innych organizacji. Zapisy na dokumentach pierwotnych są porównywane z informacjami dotyczącymi rachunkowości i rachunkowości podatkowej. Na podstawie tych informacji wyciągane są wnioski.
Metodą doboru próby tylko część oficjalnych papierów wartościowych jest sprawdzana dla poszczególnych okresów sprawozdawczych. Umożliwia to identyfikację systematycznych naruszeń, które organ podatkowy rozciąga na inne okresy.
Audyt powinien trwać nie dłużej niż dwa miesiące, ale w niektórych sytuacjach okres ten wydłuża się do 6 miesięcy (w przypadku likwidacji firmy). Ostatniego dnia sporządzane jest zaświadczenie o odbytych wydarzeniach. Wskazuje przedmiot badań, terminy. Data zakończenia kontroli musi pokrywać się z datą sporządzenia zaświadczenia. Ale dzień dostarczenia dokumentu może różnić się od dnia jego sporządzenia. Musi być podpisany przez wszystkie upoważnione osoby. Po sporządzeniu zaświadczenia inspektor musi zaprzestać wszelkich czynności związanych z kontrolą podatkową na miejscu.
