Firma płaci podatek od wypracowanych zysków. Koszty transportu nie są wliczane do kwoty zysku, a podatki nie są od nich płacone, jeśli wszystkie koszty transportu są udokumentowane, dlatego dokumentacja kosztów musi być starannie przechowywana do celów sprawozdawczości podatkowej.
Czy to jest to konieczne
- - listy przewozowe;
- - czeki;
- - kontrakt;
- - dokumenty finansowe płatności.
Instrukcje
Krok 1
Dostawa towaru transportem może odbywać się na podstawie listów przewozowych o ujednoliconym formularzu nr 4-C lub nr 4-P. Dołącz paragon lub arkusz wydatków do każdego listu przewozowego, aby potwierdzić płatność za paliwa i smary.
Krok 2
Kierowca, który otrzymał list przewozowy i zatankował pojazd na stacji benzynowej, musi otrzymać czek. Po wycieczce wszystkie dokumenty trafiają do działu księgowości. Okres rozliczeniowy dla sprawozdawczości podatkowej wynosi 3 miesiące. Przez cały okres rozliczeniowy wszystkie dokumenty należy przechowywać w sejfie, następnie księgowy dokonuje podsumowania kosztów poniesionych na transport.
Krok 3
Wtedy możesz działać na trzy sposoby. Po pierwsze traktuj wszystkie wydatki poniesione jako pośrednie i odpisz całą wydaną jednorazowo kwotę, po drugie, uwzględnij wydatki w wysokości kosztu towaru, po trzecie, traktuj wszystkie wydatki jako bezpośrednie, w tym zakresie odpisz je z zysku przedsiębiorstwo.
Krok 4
Aby potwierdzić koszt transportu w przypadku dostarczenia towaru przez osoby trzecie, zawrzyj umowę o świadczenie usług. Podaj w nim koszt wysyłki. Dokument ten będzie potwierdzeniem poniesionych kosztów. Zachowaj dokumenty finansowe potwierdzające zapłatę za dokonaną dostawę do prezentacji jako deklaracje podatkowe.
Krok 5
Jeśli zgubiłeś dokumenty potwierdzające wysokość kosztów transportu, zdobądź duplikaty. Jeśli nie możesz uzyskać duplikatów, nie będziesz miał nic do przedstawienia jako dowodu do sprawozdawczości podatkowej. Cała kwota podatku jest odliczana od nieudowodnionych wydatków według stawek naliczanych od zysku.
Krok 6
Osobom odpowiedzialnym za utratę dokumentów potwierdzających koszty transportu masz prawo ukarać, w tym finansowo i przymusowo odliczyć wszelkie straty poniesione przez Twoje przedsiębiorstwa z nadpłaconej kwoty podatków.
