Organizacje i jednoosobowe działalności dostarczające towary i usługi zazwyczaj wolą sformalizować umowy z klientami w formie pisemnych umów, nawet jeśli nie jest to wymagane przez prawo. Konkretna treść umowy uzależniona jest od sytuacji: od tego, co dokładnie jest sprzedawane, jakie usługi świadczą uczestnicy stosunków cywilnoprawnych.
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z prawem cywilnym w niektórych przypadkach wymagana jest umowa pisemna, w innych nie. Ale na twoją prośbę możesz sporządzić dowolne umowy na papierze, z wyjątkiem oczywiście nielegalnych. Jedna i ta sama umowa może zawierać elementy różnych umów. Na przykład, jeśli zajmujesz się meblami do zabudowy, możesz świadczyć usługi produkcji, dostawy i montażu w ramach trzech różnych lub jednej umowy ogólnej.
Krok 2
W każdym razie bez względu na to, jaką umowę zawierasz z klientami, w pierwszej kolejności zawrzyj w niej warunki, które musi zawierać z mocy prawa (np. umowa sprzedaży musi zawierać warunek dotyczący produktu i jego ceny, czynsz umowa – warunki jej płatności). Bez takich warunków umowa będzie po prostu nieważna.
Krok 3
Rozpocznij sporządzanie umowy od wskazania jej nazwy („Umowa kupna-sprzedaży”, „Umowa dostawy mebli” itp.). W kolejnym wierszu wpisz datę i miejsce kompilacji. Następnie następuje część wprowadzająca – preambuła traktatu. W tym miejscu podaj nazwy stron (nazwy organizacji, nazwiska przedstawicieli i osób), wskazując, kto dokładnie jest stroną umowy: sprzedawca, kupujący, klient, wykonawca itp. W ten sposób strony zostaną nazwane w poniższym tekście.
Krok 4
Pierwsza część umowy jest zwykle nazywana „Przedmiotem Umowy”. W tej sekcji nakreśl istotę stosunku umownego. Na przykład: „SPRZEDAWCA zobowiązuje się do wyprodukowania i przekazania, a KUPUJĄCY zobowiązuje się do przyjęcia i terminowej zapłaty…” W kolejnym rozdziale – „Obowiązki stron” opisz bardziej szczegółowo, co dokładnie każda ze stron musi zrobić, aby spełnić kontrakt. Podziel sekcje na akapity i, jeśli to konieczne, na akapity.
Krok 5
Następnie zawrzyj w umowie następujące sekcje: - „Okres obowiązywania umowy”, który może nie pokrywać się z warunkami realizacji zobowiązań, np. umowa jest ważna przez rok, ale w tym roku towar jest dostarczany kilka razy. W takim przypadku terminy wykonania zobowiązań ustalane są odrębnie w umowie. - „Odpowiedzialność stron”. Określ, jakie sankcje zostaną nałożone na stronę, która nienależycie wykonała umowę (kara, przepadek itp.) - „Procedura rozwiązywania sporów”. Możesz przewidzieć procedurę roszczenia (przedsądową), procedurę negocjacyjną lub tylko sądowe rozpatrywanie sporów.
Krok 6
Ostatnią sekcją jest zazwyczaj sekcja „Szczegóły stron”, która zawiera informacje niezbędne do rozliczeń finansowych. Umowę podpisują wszyscy jej uczestnicy w odpowiedniej liczbie egzemplarzy.
