Firmy świadczące usługi przewozu ładunków muszą zawierać umowy z kontrahentami. Przedmiotem transakcji będą właśnie te usługi. Umowa jest prawnie wiążąca, trzeba ją traktować bardzo odpowiedzialnie, bo to właśnie ten dokument reguluje stosunki między stronami.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij sporządzenie umowy od określenia daty, numeru i miejsca sporządzenia dokumentu. W tekście głównym w pierwszej kolejności wypisz nazwy stron, a także dokumenty, według których osoby te działają, np. statut spółki, pełnomocnictwo itp.
Krok 2
W pierwszym akapicie umowy wpisz informacje o przedmiocie transakcji. Tutaj również podajesz informacje o adresach załadunku i rozładunku ładunku. Możesz również wskazać następujące warunki: obecność i cechy operacji przygotowawczych, olinowania lub załadunku i rozładunku.
Krok 3
W drugim akapicie omów obowiązki stron. Na przykład klient zobowiązuje się zapłacić za usługi przed terminem. Wykonawca musi terminowo zakończyć prace, zapewnić bezpieczeństwo przewożonego mienia.
Krok 4
W następnym akapicie wskaż informacje o koszcie transakcji i procedurze płatności. Na przykład możesz napisać, że praca jest wykonywana dopiero po wpłaceniu 50% zaliczki. Klient musi zapłacić fakturę zgodnie z danymi bankowymi podanymi w umowie. Wskaż również liczbę dni, w których klient musi dokonać ostatecznego rozliczenia.
Krok 5
Następnie wydaj klauzulę o odpowiedzialności stron. W tym miejscu należy wpisać wysokość grzywny i kary w przypadku naruszenia warunków dostawy towaru lub zapłaty faktury. W tym miejscu zawrzyj również informacje o tym, jak postępować w przypadku uszkodzenia przewożonego mienia.
Krok 6
Pamiętaj, aby w umowie zawrzeć klauzulę dotyczącą procedury rozwiązywania sporów i ważności umowy. Jeśli chcesz, aby była ona automatycznie odnawiana, dodaj klauzulę o odnowieniu dokumentu. Następnie napisz szczegóły stron, podpisz dokument i umieść pieczątki organizacji.
Krok 7
Możesz również sporządzić załącznik do dokumentu prawnego. Zwykle zawiera nazwy przewożonego mienia, liczbę obiektów, a także ich koszt. W umowie koniecznie zapoznaj się z tą listą.
