Audyt wewnętrzny przeprowadzany jest w celu uzyskania prawdziwych informacji o stanie finansowym i materialnym organizacji. Jednocześnie oceniane są metody i procedury systemu gospodarczego pod kątem ich produktywności i efektywności.
Instrukcje
Krok 1
Przed przeprowadzeniem audytu wewnętrznego musisz określić cel i zadania, które chciałbyś widzieć po wynikach pracy audytorów. Stworzenie własnego audytu może zostać negatywnie zaakceptowane przez pracowników przedsiębiorstwa, co może negatywnie wpłynąć na pracę organizacji. Dlatego konieczne jest przekazanie wszystkim służbom i działom przedsiębiorstwa, że audyt ma na celu kontrolę nie pracowników, ale proces pracy, identyfikowanie niedociągnięć i odchyleń w pracy, a tym samym przyczynianie się do osiągania lepszych wyników.
Krok 2
Na radzie dyrektorów lub na zebraniu założycieli podejmowana jest decyzja o ustanowieniu audytu wewnętrznego, która jest odnotowywana w odpowiednich dokumentach.
Krok 3
Zasady i uprawnienia audytu wewnętrznego są sformalizowane w pisemnym dokumencie podpisanym przez zarząd lub założycieli firmy.
Krok 4
Przed przeprowadzeniem audytu audytorzy piszą plan, który określa sposób przeprowadzenia procedur oraz nakład pracy. Plan podpisuje szef organizacji. W razie potrzeby kierownik udziela pisemnych wyjaśnień dotyczących pracy przedsiębiorstwa.
Krok 5
Jeżeli podczas audytu procesu produkcyjnego lub podobnej operacji potrzebny jest specjalista posiadający konkretną wiedzę, wówczas do takiego audytu zostaje zatrudniony fachowiec z zewnątrz i podpisywana jest z nim stosowna umowa.
Krok 6
Po przeprowadzeniu własnego audytu dział sporządza raport, w którym odpowiedzialny audytor opiniuje wszystkie istotne powiązania i formułuje szczegółowe rekomendacje. Wyrażając opinię biegły rewident kieruje się normami zgodnymi z kodeksem etyki zawodowej biegłych rewidentów.
Krok 7
Dział audytorów powinien przeprowadzić audyt wewnętrzny jednego przydzielonego zadania do czasu skorygowania wszystkich błędów i odchyleń.
Krok 8
Pamiętaj, że audytor jest niezależny od kierownictwa firmy. Tylko w ten sposób można zapewnić wiarygodność danych zawartych w końcowym sprawozdaniu audytora.
