Jeśli masz rachunek bieżący indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej, nie możesz uniknąć przetwarzania płatności. Polecenie zapłaty służy jako podstawa do przelewu z konta osoby, ale w tym przypadku wymagane są tylko informacje od klienta. Cała praca wykonywana jest przez urzędnika lub dokument jest automatycznie generowany w bankowości internetowej.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - dostęp do Internetu;
- - Bank-klient z kluczami dostępu do niego lub programem księgowym;
- - pełne dane odbiorcy;
- - wieczne pióro;
- - druk;
- - paszport.
Instrukcje
Krok 1
Z właścicielem konta firmowego można również skontaktować się w celu uzyskania pomocy od urzędnika. Inną możliwością jest samodzielne jej sformowanie w specjalnym programie księgowym lub w systemie Bank-klient.
W pierwszym przypadku wpłata jest wyświetlana na drukarce, poświadczona podpisem i pieczęcią i oddawana do banku w godzinach pracy, w drugim przypadku nie ma potrzeby zanoszenia jej do banku, ale dokument jest poświadczony bezpośrednio w systemie elektronicznego podpisu cyfrowego, który bank generuje dla Ciebie po połączeniu się z bankiem klienta…
Zlecenie wypłaty możesz wysłać za pośrednictwem Banku Klienta w dowolnym momencie: w środku nocy, w weekendy i święta itp. Ale zostanie ono zrealizowane dopiero następnego dnia roboczego (w bankach nazywa się to dniem operacyjnym).
Krok 2
Programy księgowe oraz system Bank-klient zazwyczaj zawierają pusty szablon płatności dostępny poprzez interfejs. Wystarczy wprowadzić dane do odpowiednich pól.
Jest to numer wpłaty, dane odbiorcy i nadawcy. Te ostatnie są zazwyczaj już wbite w szablon w systemie Bank-Klient, możesz je wbić raz na zawsze w programie księgowym zainstalowanym na Twoim komputerze. Oba z reguły pozwalają na stworzenie nowego szablonu dla konkretnego odbiorcy, konieczne jest również wypełnienie pól dotyczących kwoty i celu płatności. Bank klienta może zaproponować wybór pilności płatności. Aby to zrobić, musisz rozważyć opcje w rozwijanym menu i skoncentrować się na tej, która jest najbardziej zbliżona do celu Twojej płatności.
Krok 3
Wypełniając pole z datą płatności należy pamiętać, że nie zawsze może ona zostać faktycznie przetworzona w tym samym dniu, w którym dokument dotrze do banku. Jeśli zdarzy się to pod koniec dnia roboczego, kasjerzy będą mogli załatwić to dopiero rano, w takiej sytuacji lepiej umówić się na wezwanie do zapłaty jutro. A jeśli tworzysz to w przeddzień weekendów lub świąt - pierwszy dzień roboczy po nich.
Ponadto w banku może być krótki dzień w piątek i święta – zarówno operacyjny, jak i roboczy.
