Jak zarządzać finansami w małej firmie? Jakie funkcje należy pozostawić właścicielowi, a jakie przekazać księgowemu? Zastanówmy się też, dlaczego większości przedsiębiorców zawsze brakuje środków. Chcę Ci dać bardzo praktyczną radę: jeśli masz małą firmę i bałagan w finansach, to ta zasada jest kluczowa.
Najlepsza wskazówka dotycząca zarządzania finansami
Ludzie są bardzo racjonalni, jeśli chodzi o pieniądze. Pieniądze i liczby to solidne rzeczy. Ale finanse małych firm mogą doprowadzić przedsiębiorcę do szaleństwa. Powodem jest to, że w niezorganizowanym biznesie zarządzanie finansami wygląda jak przepływ, to znaczy każdego dnia napływają pieniądze, każdego dnia trzeba podejmować decyzje dotyczące niektórych wydatków. Kontrola przepływu jest bardzo trudna i trudno jest ustalić priorytety.
Dlatego moja rada jest taka: przestań codziennie podejmować decyzje finansowe.
Gra finansowa, która zmieni Twoje podejście do pieniędzy
Spróbuj zagrać w jedną mądrą grę, która całkowicie zmieni sposób myślenia o pieniądzach. Jego istotą jest to, że decyzje finansowe powinieneś podejmować tylko raz w tygodniu. Oznacza to, że w ciągu 7 dni pieniądze trafiają na Twoje konto bieżące, ale nie wydajesz z niego ani grosza. Zgadzam się, to nie jest łatwe, ale tydzień jest łatwiej przejść niż miesiąc.
Pod koniec tego okresu zgromadzisz zarówno pieniądze, jak i konta. Pierwszy punkt: w końcu możesz je dopasować. Druga kwestia: podejmując decyzję finansową, zapomnij o jutrze. Zaakceptuj punkt widzenia, że masz tylko te pieniądze, które masz dzisiaj. Nie bierz pod uwagę funduszy, które „jutro wejdą”, „zaraz wejdą”, to przepaść.
Jaki jest pożytek z gry
Po rozegraniu gry odkryjesz ciekawe rzeczy. Po pierwsze, będzie znacznie więcej rachunków do zapłacenia niż pieniędzy. A to jest powszechna rzecz, inaczej w ogóle nie byłbyś zainteresowany zarządzaniem finansami! Nie myśl, że coś jest nie tak z Twoją firmą, to normalny stan rzeczy. Zawsze jest więcej potrzeb niż możliwości, ale to nas napędza i przyczynia się do naszego rozwoju. Po drugie, tylko z pomocą gry zaczniesz naprawdę ustalać priorytety. Tak, na krótki okres, ale to świetny początek.
Pierwszy krok do planowania finansowego
Przyjmij tę zasadę jako zasadę w swojej działalności finansowej: podejmuj decyzje tylko raz w tygodniu, a pieniądze nie powinny być wydawane bez decyzji finansowych. Wszystkie rachunki za ten okres są na koncie, sporządzono listę wydatków na tydzień (spróbuj jakoś zmieścić się w tej kwocie). A kiedy to nie działa, zaczynasz ustalać priorytety, myśleć i podejmować właściwe decyzje.
Odejdź od prób zarządzania przepływem gotówki, ponieważ w tym przypadku popełnisz kolosalne błędy. Nie masz recenzji, nie widzisz nawet małego obrazu finansowego za tydzień. Zatrzymując dystrybucję środków w przepływie, możesz zobaczyć prawdziwy obraz swojej firmy.
Najważniejsze jest idealne zdjęcie
Idealnie, właściciel powinien ustalić zasady zarządzania finansami, a menedżerowie powinni je codziennie przestrzegać i kontrolować. Nie podejmowałem decyzji finansowych w firmie od 14 lat. Ja tylko ustalam, przekształcam i zatwierdzam zasady, ale konkretne decyzje (za co płacimy, skąd wziąć pieniądze) podejmują liderzy. To ideał, do którego warto dążyć. A odejście od kontroli przepływu będzie Twoim pierwszym krokiem w tym kierunku.
Przyjdź na cotygodniowy punkt decyzyjny, Twoja firma będzie „mądrzejsza” pod względem finansów. Nie mówię o tobie io tym, jak myślisz, ale o konkretnych decyzjach, które podejmujesz i ich konsekwencjach.
