Od czasu do czasu w pracy organizacji pojawiają się sytuacje, w których zagubione są ważne dokumenty, np. faktury i inne dokumenty finansowe. W takim przypadku nowy dokument można uzyskać metodą określoną w przepisach.
Czy to jest to konieczne
- - działać w sprawie przywrócenia faktury;
- - nowa faktura.
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z art. 169 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej faktura jest dokumentem, który służy jako podstawa do przyjęcia towarów lub usług zgodnie z prawami własności przedstawionymi przez dostawcę do ich sprzedaży. Obejmuje to przede wszystkim wartość towarów lub usług, w tym odliczenia podatkowe. Należy pamiętać, że zarówno w przepisach podatkowych, jak i zasadach prowadzenia dziennika faktur nie istnieje coś takiego jak „duplikat faktury”: dokument jest wystawiany jednorazowo i jest poświadczany przez dostawcę i odbiorcę. Niemniej jednak ogólnie przyjmuje się, że za duplikat uznaje się ponownie wystawioną kopię faktury o mocy prawnej odpowiadającej oryginałowi.
Krok 2
W przypadku utraty oryginału i już poświadczonej faktury strona, która na to zezwoliła, musi powiadomić drugą stronę. Następnie, za zgodą stron, możesz rozpocząć sporządzanie nowego dokumentu, który zostanie uznany za duplikat utraconego oryginału. Wystawiony duplikat musi odpowiadać fakturze pierwotnej i być wypełniony w ten sam sposób. Jest to fakultatywne, ale wskazane jest również sporządzenie aktu lokalnego o przywróceniu faktury, ze wskazaniem przyczyny takiego stanu rzeczy.
Krok 3
Zgodnie z art. 169 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej dokument faktury musi być poświadczony osobistym podpisem kierownika i głównego księgowego organizacji lub innych upoważnionych osób działających na podstawie pełnomocnictwa. Tak więc, po sporządzeniu i uzgodnieniu dokumentu, obie strony poświadczają go osobistymi podpisami kierownictwa, działu księgowości i umieszczają pieczęć.
Krok 4
Pamiętaj, że ponowne wystawienie nowej faktury jest dozwolone tylko ze względu na brak sprzeczności w prawie. Obecnie wątpliwa jest możliwość odliczenia VAT na podstawie wykonanego duplikatu. Śledź zmiany w Kodeksie podatkowym i Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej, aby Twoje działania były prawnie właściwe.
