Kasjer ponosi pełną odpowiedzialność finansową za bezpieczeństwo gotówki w kasie. W przypadku niedoboru jest zobowiązany do pełnego naprawienia szkody, której wprowadzenie musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach finansowo-księgowych. Pracodawca ma prawo do przymusowego pobrania całej brakującej kwoty, bez pytania o zgodę osoby winnej (art. 248 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Czy to jest to konieczne
- - dokumenty finansowe;
- - Akt;
- - pisemne wyjaśnienie.
Instrukcje
Krok 1
Inwentaryzacja kasy fiskalnej w celu identyfikacji niedoboru przeprowadzana jest w obecności upoważnionych osób personelu administracyjnego. Jeżeli w trakcie kontroli znalazłeś braki lub ujawniono je podczas kontroli dokumentów sprawozdawczości finansowej, sporządź akt pisemny, podpisz go z księgowym, kasjerem i szefem firmy, zapytaj wszystkich członków komisji administracyjnej, która przeprowadziła audyt do podpisania.
Krok 2
Uzyskaj pisemne wyjaśnienie niedoboru od kasjera. Jeśli kasjer odmówi wyjaśnień, wydaj kolejne oświadczenie o odmowie.
Krok 3
Masz prawo do jednostronnego rozwiązania umowy o pracę z kasjerem, aby po zwolnieniu odzyskać całą kwotę niedoboru z kalkulacji. Jeśli zostawiłeś kasjera do dalszej pracy, odlicz niedobór od wynagrodzenia w wysokości 20% (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Masz prawo do zebrania brakujących środków w kasie niezależnie od tego, czy postawiłeś pracownika przed sankcją administracyjną, karną lub dyscyplinarną, czy nie (art. 248 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Krok 4
W dokumentach księgowych wydaj całą kwotę niedoboru zgodnie z instrukcjami PBU 9/99. Wrzuć wszystkie brakujące środki do kasjera. Rozpoznaj niedobór na karcie Debet 94, Kredyt 50, wskazując kwotę w odpowiednim wierszu.
Krok 5
Wskaż obliczenia dotyczące zwrotu niedoboru z debetem 73-2, kredytem 94 i kwotą w odpowiedniej kolumnie. Po tym, jak pracownik dobrowolnie przekaże niedobór kasjerowi, zanieś go do Debit 50, Credit 73-2.
Krok 6
Jeśli robisz comiesięczne wymuszone potrącenia, wpisz Debet 70, Credit 73-2 i kwotę w liczbach w odpowiednim polu.
Krok 7
Często pracodawca nie pobiera od kasjera kwoty stwierdzonego niedoboru, jeśli jest on nieistotny lub wina pracownika w jego wystąpieniu nie została ujawniona. W takim przypadku zaksięguj brakującą kwotę jako część innych wydatków firmy dla debetu 91-2, kredytu 94, wskazując kwotę cyframi w odpowiednim wierszu. Jeśli zebrałeś część kwoty i przeniosłeś część na inne wydatki, dokonaj odpowiednich wpisów w określony sposób.
Krok 8
Niedobór powstały w wyniku nakazu sądowego, jeśli pracownik nie przyznał się do winy i zostanie to udowodnione w sądzie, wprowadź kasjera z odpowiednimi wpisami na debet 76, kredyt 94.
