Cykl finansowy rozumiany jest jako okres, w którym środki firmy znajdują się w obiegu i nie mogą być wykorzystane w dowolny sposób. Również cykl finansowy można zdefiniować jako okres czasu pomiędzy zapłatą należności dostawcy a otrzymaniem zapłaty od nabywców za wysłane towary. Aby skrócić czas trwania, należy najpierw zdefiniować jego główne etapy.
Instrukcje
Krok 1
Poznaj główne etapy cyklu finansowego. Ogólnie można je opisać jako zapłatę na rzecz dostawcy, wysyłkę, dostawę, odprawę celną, magazynowanie, proces produkcyjny, wysyłkę do kupującego, dostawę, odroczoną płatność i otrzymanie pieniędzy od kupującego. W ten sposób analizując każdy z tych etapów cyklu finansowego można określić sposoby optymalizacji mające na celu skrócenie czasu trwania.
Krok 2
Optymalizuj proces produkcyjny przedsiębiorstwa. W tym celu unowocześnia się i automatyzuje sprzęt, ustala optymalny harmonogram godzin pracy, szkoli personel i wykonuje inne operacje, które są bezpośrednio związane z procesem produkcyjnym przedsiębiorstwa.
Krok 3
Skróć termin płatności. Czas trwania tego etapu zależy od odroczonych płatności, które dostarczają przedsiębiorstwu dostawcy. Innymi słowy, im szybciej spłacisz swoje dotychczasowe długi, tym szybciej zakończysz obrót środkami.
Krok 4
Skróć czas trwania należności. Jest to określane przez odroczenia płatności, które są dostarczane kupującym Twoje produkty. Aby skrócić ten okres, należy wyselekcjonować potencjalnych nabywców, którzy są gotowi zapłacić za dostarczony towar na czas i mają dobre wskaźniki finansowe: płynność, stabilność i wypłacalność. Prawidłowe sformułowanie warunków umowy pomoże również zoptymalizować czas trwania zobowiązań. Określ na przykład kary lub opłaty za spóźnienie.
Krok 5
Przeanalizuj resztę cyklu finansowego Twojej firmy i określ najlepsze rozwiązania, aby skrócić jego czas trwania. Na przykład możesz zoptymalizować dostawy towarów i surowców, wybrać dostawców i odbiorców znajdujących się w najbliższych rozliczeniach i wiele więcej.
