Nierzadko zdarzają się sytuacje, gdy porozumienia zawarte między poszczególnymi organizacjami, indywidualnymi przedsiębiorcami, a nawet osobami fizycznymi w zakresie zapłaty za dostarczone towary lub usługi są łamane przez jedną ze stron. Może to być niedotrzymanie ustalonych terminów naliczania, dowolne kwoty przelewów lub całkowita odmowa zapłaty. W takim przypadku wymagane jest sporządzenie pisma o powstałym długu. Powiadomienie to przypomina o konieczności spłaty zadłużenia i zawiera kilka obowiązkowych klauzul.
Instrukcje
Krok 1
Weź papier firmowy swojej organizacji do powiadomienia, który zawiera pełną nazwę i szczegóły. Jeśli nie ma takiego formularza, ułóż pismo na standardowej kartce papieru A4, zaczynając zgodnie z zasadami przetwarzania korespondencji biznesowej ze wskazaniem wstępnych danych stron w prawym górnym rogu. W tym miejscu należy podać nazwę firmy dłużnika, jej adres, stanowisko, nazwisko oraz inicjały szefa w formacie „do kogo”. Tutaj napisz w ten sam sposób i umieść własne dane.
Krok 2
Ponieważ pismo jest w rzeczywistości przypomnieniem długu, nazwij dokument „Zawiadomienie”, umieszczając jego nazwę na środku arkusza. Rozpocznij główną część od przypomnienia warunków zerwanej umowy. Podaj numer umowy i datę jej zawarcia. Poinformuj o poszczególnych punktach, których dłużnik nie wypełnił w całości. Zaproponuj spłatę kwoty długu powstałego w tym czasie w liczbach i słowach oraz wskaż ramy czasowe na spełnienie twoich wymagań.
Krok 3
W końcowej części odwołania przypomnij o karach i powołaj się na klauzule umowy, w których zostały one wskazane. Oczywiście, o ile takie klauzule zostały w nim zawarte, a sama umowa została zawarta zgodnie ze wszystkimi zasadami. W każdym razie na zakończenie odwołania poinformuj o zamiarze skierowania sprawy do sądu w celu dalszego postępowania. List powiadamiający powinien podpisać kierownik Twojej organizacji. Jednocześnie nie zapomnij wskazać jego stanowiska i dekodowania podpisu (pełne imię i nazwisko) w nawiasach.
