Powszechnie przyjmuje się, że właściciele firm dowolnej wielkości mają wiele szans na sukces i żadna szansa nie jest stracona: jeśli choć jeden z nich zostanie pominięty, konkurent go znajdzie. Szczegółowa analiza ich miejsca na rynku, w otoczeniu wszystkich pozytywnych i negatywnych czynników, pomaga przedsiębiorcy zbudować prawidłową, kompetentną strategię postępowania w gospodarce rynkowej. Analiza SWOT staje się uniwersalnym narzędziem w takiej pracy.
Instrukcje
Krok 1
Skrót swot to cztery angielskie słowa: mocne strony - siła; słabość - słabość; szanse - szanse; zagrożenia - zagrożenia. Słowa te są umieszczane w spisie treści czterech komórek (komórek) tabeli analizy swot według schematu: mocne strony, szanse, słabości, zagrożenia.
Krok 2
Przeprowadzając analizę swot, zauważ: mocne i słabe strony obejmują czynniki wewnętrzne, tj. czynniki, na które zespół zarządzający przedsiębiorstwa może wpływać pozostając w jego strukturze. Szanse i zagrożenia identyfikowane są w obszarze czynników zewnętrznych tj. czynników, których działanie i wpływ bezpośrednio i całkowicie nie podlegają bezpośredniemu i operacyjnemu zarządzaniu i regulacji.
Krok 3
Jasno określ, co można zmierzyć jako mocne strony Twojej organizacji? Lista jest indywidualna. Mocne strony to na przykład:
- dostępność wystarczających środków finansowych na rozwój;
- dostępność naszych własnych osiągnięć technologicznych;
- znaczące doświadczenie praktyczne w wybranej dziedzinie biznesu;
- niski koszt produktów (usług);
- obecność unikalnych cech (cech) w produktach (usługach) w porównaniu z konkurencją;
- wysoki poziom merytoryczny personelu;
- zasoby techniczne i ludzkie do poprawy organizacji produkcji;
- rzetelni partnerzy;
- kompetentne kierownictwo itp.
Oceń wszystkie swoje zalety i dodaj je do tabeli.
Krok 4
Obiektywnie sporządź listę tych stanowisk, które Twoim zdaniem można przypisać słabościom Twojej firmy. To może być:
- brak zasobów (sprzętu, lokalu);
- źle umiejscowione kierownictwo;
- niestabilna sytuacja finansowa;
- niedoskonała technologia wytwarzania towarów (organizacja świadczenia usług);
- brak doświadczenia w zakresie tworzenia bazy klientów, produkcji i lokowania reklamy, organizacji sprzedaży itp.;
- brak wyraźnych przewag konkurencyjnych w towarach (usługach), w systemie promocji sprzedaży;
- brak jasnej polityki marketingowej;
- wyższy w porównaniu z konkurencją koszt produktów (usług);
- pogorszenie stanu zdrowia (w przypadku jedynej formy prowadzenia działalności gospodarczej) itp.
Krok 5
Oceń wszystkie „pozytywne” perspektywy rozwoju firmy (własnej działalności) w jasnych sformułowaniach koncepcji „szansy”. Dostępne opcje to:
- pojawienie się dodatkowej grupy konsumentów;
- wzrost popytu na produkty (usługi) ze względu na wzrost siły nabywczej;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji personelu;
- wzmocnienie wsparcia przedsiębiorczości w regionie przez samorządy;
- korzystne zmiany demograficzne w regionie;
- dostęp do nowych technologii;
- dostęp do kredytów preferencyjnych;
- możliwość wzięcia udziału w konkursach, aukcjach, przetargach itp.
Krok 6
Zrób listę potencjalnych zagrożeń dla rentowności i pomyślnego rozwoju przedsiębiorstwa. Przyczynami niestabilności w przyszłości mogą być:
- pojawienie się nowych silnych konkurentów;
- wzrost sprzedaży produktów analogowych;
- spowolnienie tempa wzrostu rynku;
- niestabilność gospodarki państwa jako całości, kryzys gospodarczy, inflacja;
- wzmocnienie dyktatu dostawców;
- zmiana potrzeb, gustów, priorytetów kupującego;
- zwiększone obciążenia podatkowe itp.
Gdy masz już macierz analizy swot, wykorzystaj ją do opracowania strategii firmy. Powinna być systematycznie podporządkowana kompensacji słabości, wykorzystywaniu szans kosztem mocnych stron i neutralizacji zagrożeń.
