Prawo Federacji Rosyjskiej zezwala firmom zagranicznym na otwieranie przedstawicielstw i oddziałów w Federacji Rosyjskiej. Przedstawicielstwo w przeciwieństwie do oddziału nie jest osobą prawną i nie ma uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej. Podlega jednak rejestracji podatkowej. Wskazane jest otwarcie przedstawicielstwa, jeśli potrzebujesz własnej osoby w kraju do interakcji z partnerami, badania rynku lub rozwiązywania kontrowersyjnych kwestii.
Czy to jest to konieczne
- - pełnomocnictwo skierowane do osoby, która bezpośrednio dokona wszelkich formalności;
- - wniosek o otwarcie przedstawicielstwa z tłumaczeniem na język rosyjski lub rosyjski, jeśli dobrze je znasz;
- - statut Twojej firmy lub równoważny dokument zgodnie z prawem Twojego kraju, poświadczony notarialnie na język rosyjski;
- - dokument dotyczący państwowej rejestracji Twojej firmy z notarialnie poświadczonym tłumaczeniem na język rosyjski;
- - decyzja spółki o otwarciu przedstawicielstwa na terytorium Federacji Rosyjskiej, poświadczona podpisem jej pierwszej osoby i pieczęcią oraz przetłumaczona na język rosyjski;
- - Regulamin reprezentacji firmy z tłumaczeniem na język rosyjski;
- - wyciąg z banku o wypłacalności spółki z tłumaczeniem na język rosyjski;
- - listy polecające od rosyjskich partnerów biznesowych;
- - dokument potwierdzający adres siedziby przedstawicielstwa (gwarancja lub umowa najmu oraz kopia świadectwa własności lokalu lub kopia świadectwa własności, jeśli biuro należy do Twojej firmy.
Instrukcje
Krok 1
Pracę nad otwarciem przedstawicielstwa rozpocznij od poszukiwania dla niego biura. Przyszły adres prawny musi znaleźć odzwierciedlenie w decyzji o otwarciu przedstawicielstwa. Najłatwiej jest, jeśli posiadasz nieruchomość komercyjną w Rosji. W przeciwnym razie będziesz potrzebować listu gwarancyjnego od właściciela lub umowy najmu. Do każdego z tych dokumentów należy dołączyć kopię tytułu własności lokalu, który wynajmujesz lub zamierzasz wynająć.
Krok 2
Skontaktuj się z Izbą Rejestracyjną Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dowolny dogodny sposób. W niektórych przypadkach przedstawicielstwa firm zagranicznych w Rosji są rejestrowane przez inne organizacje. Ich lista jest zbyt obszerna, więc lepiej skontaktować się z Ministerstwem Sprawiedliwości w celu uzyskania porady, jak dokładnie znaleźć się w swojej sytuacji. Ponadto, nawet jeśli zarejestrujesz przedstawicielstwo za pośrednictwem innej organizacji, na przykład Izby Przemysłowo-Handlowej, po rejestracji podatkowej nadal wskazane jest uzyskanie akredytacji w tym dziale, zwłaszcza jeśli planujesz wysyłać obywateli swojego kraju do Rosja do pracy w przedstawicielstwie. W przeciwnym razie będzie im trudniej rozwiązać problemy wizowe.
Krok 3
Przygotuj decyzję o otwarciu przedstawicielstwa zgodnie z ustawodawstwem swojego kraju, wskaż w jakim celu je otwierasz, na jak długo (do trzech lat według prawa rosyjskiego, z możliwością przedłużenia) i pod jakim adresem.
Krok 4
Napisz oświadczenie skierowane do Izby Rejestrowej Ministerstwa Sprawiedliwości lub innego organu, w zależności od Twojej sytuacji. Pamiętaj, aby zawrzeć w nim nazwę swojej firmy, datę jej założenia, adres w kraju zamieszkania, rodzaj działalności, stanowisko i imię pierwszej osoby lub nazwę i skład innych organów zarządzających zgodnie z Twoim Statutem, celu otwarcia przedstawicielstwa, informacji z kim i jak już współpracuje w Rosji oraz jakie są Wasze plany rozwoju tej współpracy. Im bardziej przekonujące argumenty w oświadczeniu, tym większe szanse na pozytywną decyzję. Jeśli nie mówisz biegle po rosyjsku, przygotuj dokument w swoim ojczystym języku.
Krok 5
Opracuj regulamin przedstawicielstwa w Federacji Rosyjskiej zgodnie ze Statutem Twojej firmy i ustawodawstwem kraju jej zamieszkania. Przedstaw w tym dokumencie cele utworzenia przedstawicielstwa, jego funkcje, uprawnienia, przyszły adres.
Krok 6
Weź ze swojego banku dokumenty potwierdzające wypłacalność firmy: wyciąg z salda rachunku lub historię przepływu środków na rachunku przez okres sześciu miesięcy lub dłużej.
Krok 7
Przygotuj pełnomocnictwo dla osoby, która załatwi wszystkie formalności w Rosji. Podaj w nim jego imię i nazwisko, stanowisko, jeśli jest to twój pracownik, dane paszportu i wizy rosyjskiej, jeśli dotyczy (dla obywateli Federacji Rosyjskiej - dane paszportu wewnętrznego i adresu rejestracyjnego) i czemu dokładnie mu ufasz: reprezentowanie interesów Twojej firmy podczas rejestracji jej przedstawicielstwa w Federacji Rosyjskiej, kontaktowanie się w tej sprawie z organizacjami rządowymi i komercyjnymi oraz podpisywanie niezbędnych dokumentów.
Krok 8
Przetłumacz wszystkie niezbędne dokumenty na język rosyjski. Rosyjskie oficjalne organizacje akceptują wyłącznie tłumaczenia poświadczone notarialnie. Takie tłumaczenie możesz otrzymać w najbliższym konsulacie Rosji lub skorzystać z usług dowolnego rosyjskiego biura tłumaczeń.
Krok 9
Cały pakiet dokumentów przekaż swojemu przedstawicielowi, który załatwi formalności w Rosji. W przypadku pozytywnej decyzji zarejestruje przedstawicielstwo. Aby to zrobić, musi napisać oświadczenie w określonej formie i skontaktować się z urzędem skarbowym obsługującym adres siedziby przedstawicielstwa ze wszystkimi dokumentami, które otrzyma w organie rejestracyjnym. A następnie, jeśli to konieczne, z tymi samymi zestawami dokumentów i wszystkimi dokumentami, które otrzyma z urzędu skarbowego - do Izby Rejestracyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w celu uzyskania akredytacji.
