Aby wykonać pełen zakres zadań stojących przed księgowymi w różnych firmach, a także nadać raportowaniu pełny obraz, konieczne jest wypełnienie rachunku zysków i strat. Raport ten powinien zawierać wszystkie wyniki działalności finansowej organizacji. Należy pamiętać, że w określonym raporcie dochody i wydatki muszą być odzwierciedlone konkretnie przez działy, jeśli takie istnieją w organizacji. Nie zapominaj też, że jeśli w organizacji powstaje strata, jest ona zaznaczona w nawiasach.
Instrukcje
Krok 1
Aby poprawnie wypełnić rachunek zysków i strat, należy pamiętać o następujących niewzruszonych zasadach:
W skrajnych kolumnach raportu konieczne jest:
- wpisać datę okresu sprawozdawczego;
- wskazać datę okresu roku poprzedzającego rok sprawozdawczy.
Krok 2
Ponadto logiczne jest przejście bezpośrednio do wypełniania wskaźników księgowych, nie zapominając, że dane otrzymane w zeszłym roku należy przenieść do ostatniej kolumny. W pierwszej części powyższego sprawozdania należy wskazać wysokość przychodów i wydatków uzyskanych w wyniku wykonywania zwykłych czynności. Tak powinno wyglądać:
Najpierw musisz wypełnić kolumnę 010 - „Przychody”, nie zapominając, że dochody są odzwierciedlane bez podatku VAT i akcyzy
Krok 3
Ponadto należy wskazać w kolumnie 020 - „Koszt sprzedaży” wszystkie koszty związane z zakupem, produkcją i wykonaniem towarów, robót, usług.
Krok 4
Następnie warto wypełnić kolumnę 029 - „Zysk brutto”, którego dane oblicza się, odejmując informacje w kolumnach 010 i 020.
Krok 5
Następnie musisz wypełnić kolumnę 030 - „Wydatki biznesowe”. Ta kolumna wskazuje koszty związane ze sprzedażą produktów.
Krok 6
Po tych operacjach należy wprowadzić dane w kolumnie 040 - „Koszty administracyjne”. Wskazano tu koszty związane z wynagradzaniem administracyjnego aparatu zarządzania.
Krok 7
Docelowo ma wypełnić kolumnę 050 - „Zysk (strata) ze sprzedaży”. W określonej kolumnie wyświetlany jest wynik finansowy zwykłych czynności. Wynik ten uzyskuje się w wyniku zsumowania danych w kolumnach 030 „Koszty handlowe” i 040 „Koszty administracyjne” oraz późniejszej różnicy między otrzymanymi danymi a danymi z kolumny 029 „Zysk (strata) brutto”. Jeśli suma jest mniejsza niż „0”, wynik jest ujęty w nawiasy kwadratowe.
Krok 8
W drugiej części raportu należy wypełnić dane o innych dochodach i wydatkach organizacji. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Wypełnij kolumnę 060 - „Należność z tytułu odsetek”. Kwota ta nie może obejmować dywidend otrzymanych z inwestycji w kapitał zakładowy innych organizacji.
Krok 9
Następnie należy wypełnić kolumnę 070 - „Odsetki do zapłacenia”. Zabrania się wliczania odsetek od kredytów i pożyczek w tej wysokości.
Krok 10
Następnie musisz wprowadzić dane w kolumnie 080 - „Dochód z udziału w innych organizacjach”.
Krok 11
Następnie należy wypełnić kolumnę 090 - „Inne przychody operacyjne”.
Krok 12
Nie zapomnij o wypełnieniu kolumny 100 - „Inne koszty operacyjne”.
Krok 13
Następnie musisz wypełnić kolumnę 120 - „Dochód nieoperacyjny”, która wskazuje grzywny, kary, przepadki.
Krok 14
Po powyższych operacjach należy wskazać w kolumnie 130 - „Koszty nieoperacyjne” - kwoty wypłacone w celu zrekompensowania strat.
Krok 15
W trzeciej części raportu należy wskazać zysk netto. Oto przykład tych operacji:
Wypełnij kolumnę 140 - „Zysk (strata) przed opodatkowaniem”. Tutaj musisz obliczyć dane sumując informacje z kolumn nr 050, 060, 080, 090, 120, 070, 100, 130.
Krok 16
Następnie wypełnij kolumnę 141 - "Aktywa z tytułu podatku odroczonego".
Krok 17
Następnie musisz wypełnić kolumnę 142 - „Zobowiązania z tytułu odroczonego podatku”.
Krok 18
Następnie wprowadź dane w kolumnie 150 - „Aktualny podatek dochodowy”.
Krok 19
Docelowo należy wskazać w kolumnie 190 – „Zysk (strata) netto okresu sprawozdawczego” – informacje uzyskane w wyniku zsumowania danych z kolumn nr 140, 141, 142, 150.
Krok 20
Do przygotowanego raportu należy dołączyć sekcję referencyjną, którą wypełniają organizacje mające formę prawną spółek akcyjnych i posługujące się PBU 18/02 (Regulamin Rachunkowości).
