Każdy lider ma swój własny pogląd na problem kontroli i sposoby jego rozwiązania. W końcu istnieje kilka opcji. Na przykład możesz być zainteresowany tylko wynikiem lub śledzić wszystkie etapy projektu. Dlatego najpierw należy określić najbardziej efektywne podejście.
Powody
Waga takiego przedsięwzięcia jest często negowana przez pracowników. W końcu kontrola jest warunkowym ograniczeniem ich wolności. Jednak taka weryfikacja jest uważana za główne zadanie menedżera.
Kontrola jest niezbędna w miarę rozwoju organizacji. Ponieważ wraz z rozwojem struktury hierarchicznej wzrasta ryzyko pogorszenia wydajności na niższych poziomach. Sprawdzenie w tym przypadku jest potrzebne, aby zidentyfikować problemy i szybko je rozwiązać.
Obiekty
Śledzenie sum jest z pewnością ważne. Jednocześnie śledzenie procesu pozwala wykryć odchylenia i podjąć natychmiastowe działania.
W przypadku pozytywnego wyniku proces, który do tego przyczynił się, nie interesuje lidera. Jednak w przeciwnym razie konieczne jest zidentyfikowanie przyczyny awarii.
Sprawcą negatywnego wyniku mogą być np. niewystarczające kwalifikacje podwładnego. W takim przypadku konieczne jest szkolenie. Ponadto powinieneś zadbać o równomierny rozkład zadań, motywację i nie tylko. Oznacza to, że aby dokładnie ustalić przyczynę niepowodzenia, należy uważnie monitorować etapy realizacji projektu.
Metody
Kontrola procesów wysuwa się na pierwszy plan, gdy pracownicy codziennie wykonują standardowy zestaw funkcji. Rzeczywiście, w tym przypadku efektem pracy personelu jest przestrzeganie pewnych przepisów i wypełnianie obowiązków służbowych.
Wynik powinien być monitorowany w przypadku braku ścisłego zlecenia pracy. Oznacza to, że pracownicy sami wybierają sposoby realizacji zadania. W tym przypadku pracują z różną wydajnością. Dlatego konieczna jest weryfikacja, aby określić optymalne rozwiązanie problemu.
Warto też sprawdzić pracę młodych profesjonalistów, programistów, badaczy i menedżerów.
Błędy
Kontrola nie przyniesie pożądanego rezultatu bez jasnego zrozumienia istoty kontrolowanego procesu. Ponadto powinien być systemowy, a nie nachalny. Kontrola niejawna, która przeradza się w kontrolę jawną, wpłynie również negatywnie na pracę podwładnego. W końcu pracownik będzie zdemotywowany. Formalne kontrole nie przyniosą pożądanego rezultatu. Rzeczywiście, przy braku konkretnych celów i działań, to nie działa.
