Teraz prawie każda organizacja wypłaca pensje pracownikom za pośrednictwem banku na kartę. Wygodny, prosty, nowoczesny. Ale jednocześnie pracownicy księgowi często napotykają trudności podczas tworzenia zleceń płatniczych w programie 1C.
Polecenie wypłaty to dokument rozliczeniowy, który odzwierciedla pisemne polecenie posiadacza rachunku do obsługującego go banku, dotyczące przekazania określonej kwoty pieniędzy na konto odbiorcy środków, otwarte w tym lub innym banku.
Możesz płacić pensje za pośrednictwem banku zgodnie z projektem wynagrodzeń. Projekt wynagrodzeń - umowa z bankiem, zgodnie z którą bank przyjmuje na siebie odpowiedzialność za otwarcie konta osobistego dla każdego pracownika organizacji.
Wynagrodzenia z reguły naliczane są 2 razy w miesiącu, co oznacza, że bank ma obowiązek przekazywać pieniądze również na specjalne konto płacowe. Do polecenia zapłaty dołącza się wyciąg wskazujący rachunki osobiste pracowników oraz kwoty do zapłaty. Ponadto bank, korzystając z tego wyciągu, dystrybuuje środki na konta osobiste pracowników.
Proces tworzenia projektu płacowego
- Przejdź do sekcji „Wynagrodzenie i personel” w pozycji „Projekty płacowe”;
- Tworzymy bezpośrednio „Projekt wynagrodzeń” dla banku;
- Konta osobiste pracowników wprowadzamy w celu sporządzenia wyciągu do banku, naprzeciw którego będzie znajdować się imię i nazwisko pracownika oraz jego konto osobiste;
- Jeśli mamy dużą liczbę pracowników, skorzystamy z przetwarzania „Wprowadź konta osobiste”;
- Przechodzimy do sekcji „Wynagrodzenie i personel” pozycja „Pracownicy”;
- Otwórz kartę pracownika i przejdź do sekcji „Płatności i rozliczanie kosztów”;
- Wybieramy projekt płacowy i wpisujemy numer konta osobistego z banku. I tak ze wszystkimi pracownikami;
- Płace obliczamy w sekcji „Wynagrodzenie i personel” pozycja „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”. Wykonujemy;
- Następnie następuje wypłata wynagrodzeń w sekcji „Wynagrodzenie i personel” w pozycji „Wiedomosti do banku”;
- Tworzymy nowy dokument, w którym wskazujemy projekt płacowy i wybieramy pracowników. Wykonujemy i drukujemy wyciąg dla banku;
Tworzenie zlecenia płatniczego na podstawie wyciągu
- W zleceniu łącznie wynagrodzenie przelewamy na konto płacowe banku, w którym projekt płacowy jest otwarty, dołączając wyciąg, który został wcześniej utworzony;
- Rejestr wgrywamy do banku w postaci pliku: „Płace i kadry” pozycja „Projekty płacowe”;
- Umieszczamy znak „Skorzystaj z wymiany dokumentów elektronicznych”;
- Wróć do „Wynagrodzenia i personelu” i zobacz, że pojawiły się 2 nowe pozycje: „Wymiana z bankami” i „Wynagrodzenie”.
Możliwości rozładunku do banku
- Rekredytacja wynagrodzenia;
- Otwarcie kont osobistych;
- Zamknięcie kont osobistych.
Rejestracja do listy płac pozwala na załadowanie wyciągu do pliku, który następnie jest wysyłany arbitralnym listem za pośrednictwem banku-klienta. Aby to zrobić, wybierz potrzebną nam listę i naciśnij przycisk „Prześlij plik”. Gdy plik z potwierdzeniem pochodzi z banku, przejdź do przetwarzania i wczytaj plik za pomocą przycisku „Pobierz potwierdzenia”. Gdzie śledzone są dalsze potwierdzenia bankowe.
