W 2019 r. certyfikaty 2-Ndfl należy złożyć według zaktualizowanego formularza. Wprowadzana jest również specjalna forma tego zaświadczenia, którą można składać w bankach przy otrzymywaniu kredytu konsumenckiego. Jak wypełnić certyfikat 2-Ndfl bez błędów: podstawowe zasady
Wybitny amerykański osobistość Benjamin Franklin, który zasłużył sobie w dziedzinie ekonomii na przedstawienie na banknocie studolarowym, lubił cytować: „W życiu tylko śmierć i podatki są pewne”.
Aby państwo mogło wypełniać swoje funkcje, potrzebuje środków finansowych, własnego budżetu. Dla wszystkich krajów świata głównym źródłem budżetowania są podatki. Również w Rosji istnieje cały system podatków, jednym z nich, federalnym - obowiązkowym do zapłaty w całym stanie, jest podatek dochodowy od osób fizycznych, nazywany również podatkiem dochodowym.
Do czego służy certyfikat 2-NDFL, gdzie i kiedy jest wymagany
Okres naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych wynosi jeden rok. Podatek nie jest pobierany od kwot dochodów zwolnionych z opodatkowania – emerytur, odszkodowań, zasiłków dla bezrobotnych, zasiłków z tytułu ciąży i porodu, alimentów i wielu innych. Oprócz obliczania i płacenia podatku dochodowego od osób fizycznych organizacje i indywidualni przedsiębiorcy muszą dostarczać federalnej służbie podatkowej informacje o wysokości dochodów osób fizycznych i zapłaconych podatków. Taki jest cel certyfikatu 2-NDFL.
Certyfikaty 2-NDFL są dostarczane drogą elektroniczną osobno dla każdego pracownika corocznie nie później niż 1 kwietnia, a jeśli liczba osób w organizacji jest mniejsza niż 25 osób, jest to dozwolone w formie papierowej.
Pracownicy banku mogą poprosić obywatela o zaświadczenie o dochodach przy ubieganiu się o kredyt konsumencki. Na żądanie pracownika kierownictwo organizacji musi wydać „Zaświadczenie o dochodach i kwotach podatku osoby fizycznej”, jego próbka znajduje się w załączniku 5 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej z dnia 2 października 2018 r. (Formularz 2 NDFL - w załączniku 3).
Zaświadczenia w organizacjach i indywidualnych przedsiębiorcach wypełniają pracownicy, którzy prowadzą księgową i podatkową ewidencję dochodów pracowników. Certyfikat musi być podpisany przez osobę udzielającą informacji – księgowego lub dyrektora.
Termin wystawienia tego zaświadczenia nie jest określony, ale ponieważ zaświadczenia o wynagrodzeniu wystawiane są w ciągu trzech dni, ten sam termin można ustalić tutaj.
Zaktualizowany formularz 2-NDFL
Zmodyfikowana forma zaświadczenia 2-NDFL została wprowadzona przez organy podatkowe 2 października 2018 r. Informacje o dochodach i podatkach za okres 2018 w tym roku przed 2 kwietnia należy przesłać za pomocą tego nowego formularza.
Forma 2-NDFL nie uległa zasadniczym zmianom, stała się tylko bardziej poprawna. Jeśli w starym formularzu było 5 sekcji, to w nowym jest tylko 3. Ale w nowym przykładowym formularzu znajduje się dodatek, w którym należy również wskazać wszystkie informacje o dochodach i podatkach zapłaconych za rok w ujęciu miesięcznym.
Jak poprawnie wypełnić certyfikaty 2-NDFL na papierze?
- Dane w formularzu 2-NDFL są zapisywane za pomocą niebieskiej, fioletowej lub czarnej pasty.
- W każdym polu formularza wpisywana jest tylko jedna litera lub cyfra.
- Wszystkie litery muszą być pisane dużymi i dużymi literami.
- Pola są wypełniane od lewej do prawej pierwszą znajomością. Podczas elektronicznego wypełniania numerów rekord jest wyrównywany do ostatniego prawego pola.
- Jeżeli certyfikat jest drukowany na drukarce, formularz należy wypełnić komputerowo czcionką Courier New 16-18 pt.
- W przypadku braku wskaźnika konieczne jest umieszczenie kresek na całej długości pola z całą znajomością, a tam, gdzie wskazane są liczby - w ostatniej prawej.
- Jeśli nie ma sumarycznej wartości wskaźnika, ustawiane jest 0.
Korekty w pomocy są niedozwolone. Nie można używać znacznika korekcyjnego, zszywek za pomocą zszywacza biurowego, aby nie uszkodzić ich przez łzy ze zszywek. Oczywistym jest, że przesyłanie zapytań drogą elektroniczną jest znacznie wygodniejsze.
