Umiejętność liczenia pieniędzy nigdy nie zaszkodzi osobie, niezależnie od poziomu bogactwa. Dotyczy to zwłaszcza księgowości domowej, ponieważ musimy tak obliczyć nasze fundusze, aby starczyło na żywność, czynsz i inne potrzeby. Im więcej wiemy o tym, jak zarządzamy pieniędzmi we własnym gospodarstwie domowym, tym sprawniej będziemy mogli zaplanować budżet, przeznaczyć pieniądze na zakupy, czy też zaoszczędzić określoną kwotę.
Metoda 1. Prowadzenie księgowości domowej na papierze
Zaopatrz się w osobny zeszyt lub księgę, w której zapiszesz wszystkie dochody i wydatki swojej rodziny lub tylko siebie, w zależności od tego, czyje wydatki chcesz kontrolować. Za pomocą prostych obliczeń możesz określić, ile pieniędzy wydano w danym okresie, jaki jest strumień dochodów. Możesz dowolnie manipulować danymi, jednak ta metoda ma kilka wad.
- Rejestruj informacje przez długi czas
- Długo liczyć sumy
- Trudności w manipulacji danymi, ponieważ nie można zobaczyć wszystkiego na raz
- Łatwo się pomylić
Metoda 2. Prowadzenie księgowości domowej na komputerze w MS Excel
Ta metoda jest wygodna, ponieważ znacznie łatwiej i szybciej można manipulować danymi za pomocą programu Excel. Po prostu tworzysz tabelę przychodów / wydatków, wprowadzasz niezbędne formuły obliczeniowe, a program oblicza wszystko za Ciebie. Jednak wcześniej musisz poświęcić pewną ilość czasu na sporządzenie bilansu. Ta metoda jest odpowiednia dla osób, które nie chcą tracić czasu na szukanie informacji w księgowości, a także mają niewiele pozycji wydatków i dochodów. Im więcej artykułów, tym trudniej będzie stworzyć szablon przyjazny dla użytkownika. Pomimo tego, że praca w Excelu jest szybsza i wygodniejsza niż księgowość papierowa, ma też swoje wady:
- Do sporządzenia szablonu potrzebny jest nie tylko komputer z zainstalowanym programem, ale także umiejętność pracy w nim.
- Podczas tworzenia szablonu większość czasu poświęca się na identyfikację wszystkich rodzajów pozycji wydatków i dochodów.
- Musisz wiedzieć, gdzie i jakie formuły chcesz zastosować do obliczeń
- Trudno zarządzać planowaniem budżetu
Metoda 3. Prowadzenie księgowości domowej na komputerze za pomocą pobranego programu
W Internecie można znaleźć programy, które pozwalają prowadzić księgowość domową bez połączenia z Internetem. Zasadniczo powielają obliczenia w Excelu, tam już zbudowano szablony, wystarczy wprowadzić dane. Główne wady są następujące:
- Interfejs nie zawsze jest wygodny/piękny
- Niezaawansowani użytkownicy przez długi czas zrozumieją funkcjonalność programów
- Jak każdy program, może nie zainstalować się na komputerze.
- Nie ma możliwości synchronizacji z innymi urządzeniami, na przykład smartfonem, jeśli naprawdę chcesz, aby wszystko było zawsze pod ręką
Metoda 4. Prowadzenie księgowości domowej na komputerze lub smartfonie przez Internet
Istnieje wiele stron internetowych poświęconych księgowości online. W większości są one bardzo przyjazne dla użytkownika, zawierają wiele funkcji i można łatwo zaplanować budżet na nadchodzący rok. Strony te często zawierają informacje wizualne, tabele i wykresy, co czyni je bardziej atrakcyjnymi – wystarczy spojrzeć na wskaźniki w różnych okresach. Będziesz musiał jedynie wprowadzić kwoty przychodów i wydatków w polach do wypełnienia na stronie, obliczenia są przeprowadzane automatycznie. Istnieją również aplikacje na smartfony online, w których możesz rejestrować dane, gdy tylko nastąpi jakakolwiek transakcja z Twoimi pieniędzmi. Ta metoda z jednej strony wydaje się najbardziej atrakcyjna ze wszystkich, ale ma też swoje wady.
- Nie nadaje się dla osób, które nie mają komputera PC lub smartfona ze stałym dostępem do Internetu
- Twoje wydatki i dochody będą dostępne online, co oznacza, że te informacje mogą zostać zhakowane i przekazane osobom trzecim. Kto wie, jak mogą to wykorzystać.
- Niektóre witryny zapewniają tylko płatne usługi, chociaż w Internecie dostępne są bezpłatne zasoby.
Oczywiście możesz obejść się bez księgowości domowej, jeśli jesteś pewny swoich umiejętności lub uważasz, że jest to nieskuteczne. Jeśli jednak zdecydujesz, rozważ zalety i wady każdej ze znalezionych metod. Być może wymyślisz coś własnego. W każdym razie wybrana metoda powinna być dla Ciebie wygodna i na tyle prosta, aby nie zajmowała dużo czasu.
