W toku prowadzenia księgowości księgowy może wykryć niedobór pozycji inwentarzowych, który powstał w wyniku uszkodzenia, kradzieży lub utraty naturalnej. W takim przypadku w przedsiębiorstwie organizowana jest inwentaryzacja, która ma na celu ujawnienie ważności kwoty długu za braki i ustalenie winnego.
Instrukcje
Krok 1
Zatwierdź zlecenie przeprowadzenia inwentaryzacji, jeśli stwierdzono braki. Wskazać w tym dokumencie datę wydarzenia, skład komisji oraz majątek podlegający weryfikacji. Przekaż prowizji wszystkie przychodzące i wychodzące dokumenty w tej sprawie. Ustal salda wartości zgodnie z danymi księgowymi. Zbierz rachunki od osób odpowiedzialnych.
Krok 2
Określ rzeczywistą dostępność nieruchomości, sporządź spis inwentarzowy i zestawienie, które ujawni kwotę niedoboru. Jeżeli chodzi o gotówkę, to konieczne jest również wykonanie audytu kasy i sporządzenie stosownego aktu. Saldo gotówkowe jest sprawdzane z danymi księgi kasowej przedsiębiorstwa.
Krok 3
Odzwierciedlaj wysokość braków ujawnionych podczas inwentaryzacji i audytu w depozycie konta 94 „Niedobory i straty z tytułu uszkodzenia kosztowności”. Jednocześnie w korespondencji z tym rachunkiem znajduje się relacja charakteryzująca wartości, dla których odkryto ten fakt. Można więc użyć konta 50 „Kasjer”, konta 10 „Materiały”, konta 01 „Środki trwałe”, konta 41 „Towary” i tak dalej.
Krok 4
Sporządź akt niedoboru, który wystąpił z powodu złego zaszeregowania, strat naturalnych lub strat technicznych. Na podstawie tych dokumentów kwota niedoboru musi zostać odzwierciedlona na koncie 94 w korespondencji z kontem 20 „Produkcja główna”, kontem 44 „Koszty sprzedaży” i tak dalej. Jednocześnie dla celów podatkowych koszty te odnoszą się do kosztów rzeczowych przedsiębiorstwa.
Krok 5
Poproś pracownika o pisemne wyjaśnienie, jeśli brak był spowodowany kradzieżą. Jeżeli pracownik odmawia udzielenia wyjaśnień, sporządzany jest odpowiedni akt. Wysokość szkody określa rzeczywista strata w oparciu o ceny rynkowe. W takim przypadku rozliczenie kwoty niedoboru obciąża rachunek 73 „Obliczenia odszkodowania za szkody materialne”. Następnie różnica pomiędzy kwotą odzyskaną a wartością księgową brakującej wartości jest odzwierciedlana na koncie 98 „Przychody przyszłych okresów”.
