Przy odbiorze towaru lub w trakcie inwentaryzacji czasami ujawnia się niedobór wartości materialnych. Aby wydać te wydatki w postaci niedoboru księgowości, konieczne jest sporządzenie dokumentów zgodnie z wymogami rosyjskiego ustawodawstwa.
Czy to jest to konieczne
postępować zgodnie z formularzem nr TORG-2
Instrukcje
Krok 1
Jeśli podczas transportu towaru wystąpił brak, należy sporządzić odpowiednie dokumenty. Aby to zrobić, musisz sporządzić spis akceptowanych wartości. Stwórz panel z przedstawicielami organizacji zakupowej i przedstawicielami dostawcy. W przypadku rozbieżności danych między dostępną ilością towaru a danymi w dokumentach, komisja musi sporządzić akt o ustalonej rozbieżności w postaci nr TORG-2.
Krok 2
Zgodnie z wymogami art. 12 ustawy nr 129-FZ wielkość niedoboru powstałego podczas przechowywania towarów można określić tylko na podstawie wyników inwentaryzacji. W przypadku znalezienia wyników weryfikacji z danymi księgowymi, sporządź zestawienie zestawień w postaci INV-19. Dokument ten został zatwierdzony dekretem Goskomstat Rosji z dnia 18 sierpnia 1998 r. Nr 88.
Krok 3
Odzwierciedlaj zidentyfikowany brak w rachunkowości na koncie 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem kosztowności” w korespondencji z rachunkami majątkowymi. W debecie konta 94 należy podać rzeczywistą wartość brakujących lub całkowicie uszkodzonych zapasów oraz kwotę strat za uszkodzone środki materialne. W księgach rachunkowych odzwierciedlić niedobór w momencie zakończenia audytu po sporządzeniu ustawy lub w dniu sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, nie później jednak niż do 31 grudnia roku sprawozdawczego
Krok 4
Jeśli niedobór powstał z powodu naturalnej straty, przypisz to do kosztów produkcji i obiegu na podstawie polecenia szefa firmy. Określ ten niedobór dopiero po ponownej ocenie. Odlicz niedobory i nadwyżki za ten sam okres kontroli z zapasami tej samej kategorii, w tych samych ilościach, z tej samej kontrolowanej jednostki.
