Należności to kwota długów należnych przedsiębiorstwu przez inne firmy, obywateli, agencje rządowe, które są jego dłużnikami. Powstawanie należności, zwłaszcza w kontekście szybko rosnącej inflacji, ma negatywny wpływ na stan przedsiębiorstwa, ponieważ niemożliwy do odzyskania dług jest odpisywany na wynik finansowy.
Instrukcje
Krok 1
Należności uznaje się za beznadziejne do windykacji w następujących przypadkach: - gdy upłynął termin przedawnienia;
- jeżeli zobowiązanie przestało obowiązywać, jeżeli nie jest możliwe jego wypełnienie;
- jeżeli obowiązek przestał obowiązywać na podstawie aktu organu państwowego;
- jeżeli zobowiązania ustały z powodu likwidacji organizacji.
Krok 2
Przez okres przedawnienia rozumie się termin ochrony prawa na roszczenie osoby, której prawo zostało naruszone. Okres ten liczony jest od momentu naruszenia prawa lub od momentu, w którym osoba dowiedziała się o naruszeniu prawa. Termin przedawnienia zgodnie z prawem rosyjskim wynosi trzy lata.
Krok 3
Bieg przedawnienia może zostać przerwany, jeżeli dłużnik podejmie jakiekolwiek działania w celu spłaty długu. Działania takie obejmują częściową spłatę zadłużenia, spłatę odsetek za zwłokę, kontakt z wierzycielem z wnioskiem o odroczenie płatności lub potrącenie wierzytelności, porozumienie w sprawie restrukturyzacji zadłużenia itp.
Krok 4
Spisywanie należności z upływającym terminem przedawnienia odbywa się na podstawie aktu inwentarza i zarządzenia kierownika. Kwoty nieściągalnego zadłużenia obciążają wynik finansowy organizacji i stanowią inne wydatki. Przy odpisywaniu takich należności dokonywany jest zapis w debecie 91 konta „Inne przychody i wydatki” (subkonto 91-2 „Inne wydatki”) i uznanie konta 62 „Rozliczenia z nabywcami i klientami”.
Krok 5
Jednocześnie kwoty spisanych należności ze stratą, dla których upłynął termin przedawnienia, nie ulegają anulowaniu. Zadłużenie to powinno znaleźć odzwierciedlenie w księgowości w ciągu 5 lat od daty umorzenia, aby móc go spłacić w przypadku np. przywrócenia wypłacalności dłużnika. Do podsumowania informacji o stanie zadłużenia wykorzystano konto pozabilansowe 007 „Spisane ze stratą zadłużenie niewypłacalnych dłużników”.
