Przetarg jest konkursem zamkniętym, rodzajem przetargu na prawo do otrzymania zamówienia na wykonanie określonych prac lub usług. Innymi słowy, przetarg to sposób na prawidłową i korzystną prezentację Twoich usług w wysoce konkurencyjnym środowisku. Na podstawie wyników takich przetargów umowa zostaje zawarta ze zwycięzcą przetargu, który w opinii organizatorów złożył najkorzystniejszą (najkorzystniejszą) ofertę spełniającą wszystkie wymagania określone w dokumentacji przetargowej.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj dokumentację przetargową, która powinna szczegółowo opisywać listę obowiązkowych wymagań klienta (organizatora) na świadczone usługi lub towary. Ponadto takie dokumenty powinny zapewnić oferentom możliwość przedstawienia swoich konkurencyjnych ofert. Opisz warunki zamówienia, ogólne informacje o przedmiocie lub przedmiocie przetargu, załącz ewentualne instrukcje dla dostawców, ustal tryb przygotowania i składania ofert do przetargu.
Krok 2
Pamiętaj, że wszystkie oferty przetargowe składane są w formie zamkniętej i żaden z uczestników nie ma wpływu na zmianę treści ofert. Wszystkie informacje są dostępne tylko dla komisji przetargowej.
Krok 3
Przygotuj umowę, z częścią techniczną i handlową, gdyż warunki przetargu przewidują istnienie umowy.
Krok 4
Opisz w części technicznej wszystkie niezbędne wymagania dotyczące treści konkretnego zamówienia. W opisie należy podać nazwę organizatora przetargu, adres prawny (pocztowy), telefon, adres e-mail, nazwę produktu, warunki i normy techniczne, harmonogram i zakres dostaw.
Krok 5
W części handlowej umowy wskazać koszt, harmonogramy, warunki płatności, sposoby ustalania ceny, główne źródła finansowania tego projektu. Opcjonalnie można określić gwarancje bankowe i określone rodzaje ubezpieczeń, które mają na celu zapewnienie realizacji zamówienia i warunków wezwania przez klienta.
Krok 6
Wyznacz komisję przetargową. Ogłoś przetarg. Jednocześnie zaczną napływać zgłoszenia uczestników, które będą oceniane przez komisję przetargową. Zwycięzcą zostanie uczestnik, który złoży ofertę najwyższej jakości w najniższej cenie, wskazując jednocześnie minimalny czas realizacji.
