Wiele organizacji organizuje przetargi, w których istnieje konkurencyjna selekcja potencjalnych dostawców produktów. Warunki przetargu ustala firma, która chce znaleźć najbardziej dochodowych wykonawców. Jeśli nie chcesz brać udziału w przetargu, możesz odmówić, pisząc pismo skierowane do firmy, która ogłosiła przetarg.
Czy to jest to konieczne
- - dokumenty firmowe;
- - warunki przetargu;
- - powiadomienie lub zaproszenie do składania ofert;
- - dane firmy, która ogłosiła przetarg.
Instrukcje
Krok 1
Warunki przetargu ustalają organizatorzy. Uczestnikom zawodów należy udzielić pełnych niezbędnych informacji, w tym o zawodnikach, którzy zostali zadeklarowani w selekcji.
Krok 2
Na przygotowanie oferty należy poświęcić co najmniej 2-3 tygodnie. Jeśli otrzymałeś zaproszenie na konkurs, do którego pozostało mniej niż siedem dni, masz prawo odmówić udziału, ponieważ powiadomienie ma charakter formalny, a zwycięzca został już wcześniej wybrany. Lepiej nie brać udziału w takim przetargu, bo zwyczajnie zmarnujesz swój czas.
Krok 3
Odmowa przetargu musi być dokonana na papierze firmowym Twojej firmy. Powinien zawierać szczegóły podobne do listu z odpowiedzią biznesową.
Krok 4
W lewym górnym rogu wpisz nazwę organizacji, która ogłosiła przetarg. Wskaż adres jego lokalizacji, numer telefonu kontaktowego i jeśli to możliwe, zaadresuj pismo odmowy do jednego z organizatorów przetargu. Z reguły jest to dyrektor generalny firmy lub szef jednego z działów firmy.
Krok 5
Umieść swoją firmową pieczątkę w prawym rogu listu. Firma jej nie posiada, wówczas należy wpisać nazwę organizacji zgodną z dokumentami założycielskimi lub danymi osobowymi osoby fizycznej, jeśli OFE Twojej firmy jest „indywidualnym przedsiębiorcą”. Podaj adres siedziby firmy, numer telefonu kontaktowego.
Krok 6
Pod danymi adresata należy wpisać datę i numer dokumentu przychodzącego (zawiadomienia, zaproszenia do składania ofert), wpisać jego nazwę. Wskazać numer, datę pisma odmawiającego zgodnie z kolejnością ustaloną w regulaminie pracy biurowej.
Krok 7
W środku napisz słowa: „Kochanie (s) …”, a następnie wpisz imię i nazwisko adresata (jeśli jest znany) lub ogólnie odnieś się do organizatorów przetargu, do którego jesteś zaproszony lub zgłoszony do udziału w to. Treść dokumentu powinna składać się z daty konkursu, nazwy wyboru, nazwy organizacji lub danych osobowych indywidualnego przedsiębiorcy, a także numeru aukcji.
Krok 8
Wyjaśnij powód, dla którego odmawiasz udziału w przetargu. Zaznacz to w treści listu. Napisz, że w przyszłości jesteś gotowy do współpracy, ale tym razem nie będziesz mógł walczyć o pierwsze miejsce w aukcji. Wpisz tytuł stanowiska, dane osobowe osoby, w imieniu której dokument jest sporządzony.
