Brak to utrata wartości, za którą odpowiedzialność spoczywa na osobie odpowiedzialnej materialnie przy zawarciu umowy. Stwierdzenie braków oznacza przeprowadzenie pełnej kontroli finansowej, udokumentowanie jej, a następnie zgłoszenie żądania uzupełnienia braków znalezionych podczas księgowania.
Czy to jest to konieczne
- - Akt;
- - wyjaśnienie;
- - kara;
- - kolekcja.
Instrukcje
Krok 1
Aby znaleźć niedobór, przeprowadź rejestr wszystkich wartości. Utwórz komisję administracyjną, która zajmie się inwentaryzacją i wypełnieniem wszystkich dokumentów. W skład komisji powinni wchodzić przedstawiciele administracji, księgowy lub główny księgowy, osoba odpowiedzialna finansowo lub zespół, jeżeli praca wykonywana była metodą brygadową, kierownik działu, oddziału lub magazynu.
Krok 2
Przelicz wszystkie wartości materiałowe w momencie kontroli. Oblicz wszystkie faktury finansowe za umarzane wpływy. Jeżeli saldo towarów w magazynie lub gotówka w kasie nie pokrywa się z otrzymanymi wpływami i paragonami, oznacza to niedobór.
Krok 3
Wydaj akt potwierdzający wykryty brak. Zapoznać osobę lub osoby odpowiedzialne finansowo z dokumentem, poprosić wszystkich członków komisji i osoby odpowiedzialne finansowo o podpisanie dokumentu.
Krok 4
Ponadto musisz otrzymać pisemne wyjaśnienie stwierdzonego niedoboru. Niestety, osoby odpowiedzialne finansowo nie zawsze są gotowe wskazać fakt braków i wyjaśnić coś kadrze administracyjnych przedsiębiorstwa. Dlatego jeśli nie otrzymałeś pisemnego wyjaśnienia, wypełnij dodatkowy akt odmowy, podpisz go ze wszystkimi członkami komisji, która przeprowadziła kontrolę.
Krok 5
Sporządzić dokument o nałożeniu kary, wydać zarządzenie, w którym wskazuje się na fakt wykrycia niedoboru, karę nałożoną na osobę odpowiedzialną finansowo.
Krok 6
Musisz posiadać pisemne potwierdzenie, że cały sprzęt, na którym towary były ważone przy odbiorze i sprzedaży, jest w dobrym stanie. Aby uzyskać ten dokument, zaproś przedstawiciela ich serwisu technicznego, który obsługuje wszystkie urządzenia techniczne objęte umową.
Krok 7
Sprawdzenie sprzętu powinno odbywać się w obecności przedstawicieli komisji administracyjnej. Opracuj kolejny akt dotyczący wyników kontroli. Otrzymasz pełny pakiet dokumentów, które pozwolą Ci rozstać się z osobą odpowiedzialną finansowo zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Krok 8
Odejmij cały niedobór od obliczenia po zwolnieniu. Jeśli ta kwota jest niewystarczająca i nikt nie planuje dobrowolnie uzupełnić pozostałej części niedoboru, zwróć się do sądu polubownego o egzekucję.
Krok 9
Jeśli zostawiłeś osobę odpowiedzialną finansowo do dalszej pracy, oblicz niedobór miesięcznie na 25% kwoty zarobków.
