Szef (upoważniony lub starszy) przy wejściu - stanowisko jednego z najemców, wyznaczane podczas walnego zgromadzenia i zapewniające utrzymanie porządku na wejściu, a także inne obowiązki. Często starsi przy wejściu zbierają od lokatorów fundusze na różne potrzeby i ważne jest, aby zawczasu upewnić się o legalności tych działań.
Ogólne obowiązki wejścia głównego
Kierownika domu lub wejścia wyznacza się podczas najbliższego zebrania lokatorów poprzez głosowanie na zgłoszonych kandydatów. Jeżeli na spotkaniu nie można było wybrać odpowiedniego wnioskodawcy, spółka zarządzająca lub spółdzielnia mieszkaniowa ma prawo go wybrać i powołać. Obowiązki wejścia głównego (domu) są następujące:
- kontrola czystości i jakości sprzątania wszystkich obiektów użyteczności publicznej w wejściu (domu), a także na sąsiednim terenie;
- kontrola nad organizacjami, które zarządzają zasobami mieszkaniowymi, w zakresie realizacji ich zobowiązań umownych (architektura krajobrazu, sprzątanie itp.);
- kontrola przestrzegania norm higienicznych, ekologicznych, sanitarnych i przeciwpożarowych;
- eliminacja naruszeń w użytkowaniu i utrzymaniu majątku wspólnego;
- proponowanie i wdrażanie pomysłów na poprawę i bezpieczeństwo wspólnego majątku mieszkalnego;
- wyjaśnianie najemcom ich statusu prawnego w zakresie utrzymania i eksploatacji lokali mieszkalnych i innych;
- zapoznanie mieszkańców z kontaktami działających organizacji operacyjnych;
- kontrola bieżących lub większych napraw;
- współdziałanie z władzami przeciwpożarowymi, organami ścigania, służbami ochrony socjalnej i zdrowia obsługującymi mieszkańców wejścia (domu).
Ponadto nadzorca wejścia ma obowiązek przechowywać komplety kluczy do wyjść ewakuacyjnych i pomieszczeń technicznych, a także czasopisma z protokołami posiedzeń publicznych i inne dokumenty związane z zasobami mieszkaniowymi. Na koniec roku osoba ta zobowiązana jest do złożenia sprawozdania z wykonanej pracy na walnym zgromadzeniu mieszkańców.
Zobowiązania finansowe i prawa wejścia głównego main
Wraz z prawnym powołaniem kierownika wejścia przez spółkę zarządzającą zawierana jest umowa o pracę z organizacją, która może przewidywać określoną procedurę wynagrodzenia tej upoważnionej osoby. W takim przypadku (za zgodą właścicieli) środki zostaną podzielone między mieszkańców domu i uwzględnione w miesięcznym rachunku za media.
Jeżeli kierownik wejścia jest wyznaczany nieoficjalnie na walnym zgromadzeniu mieszkańców, wynagrodzenie urzędnika może być dokonywane w inny sposób, na przykład w drodze comiesięcznych obchodów „od drzwi do drzwi”. Tak czy inaczej, procedura ugody powinna być negocjowana w porozumieniu z właścicielami.
Biorąc pod uwagę, że naczelnik na wejściu ma obowiązek podpowiadać i wdrażać pomysły na poprawę wspólnej własności i terytorium, ma on prawo do zbierania pieniędzy od mieszkańców na realizację planów. Jednak dla legalności tych działań wszystkie pomysły muszą być najpierw upublicznione, to znaczy muszą zostać przedstawione właścicielom na następnym spotkaniu. Ci ostatni zobowiązani są głosować za celowością proponowanych rozwiązań.
W przypadku zatwierdzenia działań kierownika wejścia sporządzany jest protokół poprawy ogólnych potrzeb mieszkaniowych, którego kopie przesyłane są do podpisu każdemu z właścicieli lokali mieszkalnych. Protokół wskazuje kwotę środków zebranych od każdego lokatora, a także całkowitą kwotę wymaganą do realizacji planów. Tylko w takim przypadku kierownik domu otrzymuje prawo do dalszych wizyt od domu do domu w celu zebrania odpowiednich środków. Jeżeli osoba ta żąda lub wręcz zmusza do wydania środków bez wyjaśnienia przyczyn, czyn bezprawny może zostać zakwalifikowany do artykułu o wyłudzeniu i należy to zgłosić kontaktując się z organami ścigania. być zwrócone najemcom.
W przypadku pilnej potrzeby zebrania pieniędzy, np. w celu wyeliminowania sytuacji awaryjnej przy wejściu, upoważniona osoba jest zobowiązana do przedstawienia dokumentów potwierdzających celowość tych działań. Może to być na przykład opinia firmy zarządzającej, straży pożarnej lub organów ścigania. Po zrealizowaniu zaplanowanych działań senior przy wejściu zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonanej pracy na kolejnym spotkaniu sąsiadów.
