System rachunkowości służy do księgowania, gromadzenia, przetwarzania i przechowywania wszystkich niezbędnych informacji, a także do kontroli, planowania, regulacji i zarządzania księgowością organizacji. W celu ujednolicenia treści formularzy informacji księgowych stosuje się jasną listę i specyficzne cechy każdego konta.
Instrukcje
Krok 1
Pamiętaj, że wszystkie konta księgowe są podzielone na aktywne i pasywne. Konta aktywne to konta, które uwzględniają różne rodzaje nieruchomości i innych środków, ich ruch i skład. Są to obiekty księgowe, w które inwestowane są środki organizacji. Konta pasywne odzwierciedlają źródła powstawania majątku (kapitału), ich obecność i ruch, a także obowiązki organizacji. Rachunki pasywne obejmują na przykład konto 80 „Kapitał autoryzowany”, konto 66 „Rozliczenia krótkoterminowych kredytów i pożyczek” itp.
Krok 2
Nie zapominaj, że konta pasywne są niezbędne do tworzenia pasywów salda, w związku z czym mają pewne cechy szczególne: - saldo na kontach pasywnych jest tylko kredytem. Wynika to z faktu, że w bilansie zobowiązania i źródła środków są pokazane po prawej stronie - na rachunkach pasywnych wzrost źródła środków znajduje odzwierciedlenie w kredycie, a spadek debetu, w przeciwieństwie do aktywnych rachunki.
Krok 3
Tak więc, aby utworzyć saldo końcowe na koncie pasywnym, odzwierciedlaj saldo początkowe źródeł majątku. Powstaje na pożyczkę. Następnie wskaż na rachunkach wszystkie transakcje biznesowe, które powodują zmianę salda otwarcia. Kwoty zwiększające saldo otwarcia są rejestrowane jako kredyty, a kwoty zmniejszające saldo początkowe są rejestrowane jako debet.
Krok 4
Następnie zsumuj wszystkie transakcje biznesowe dla debetu i kredytu. Rezultatem będzie obrót debetowy i kredytowy na koncie. Należy pamiętać, że bilans otwarcia nie jest brany pod uwagę przy sumowaniu obrotów.
Krok 5
Po obliczeniu obrotów z tytułu debetu i kredytu przystąp do tworzenia salda końcowego (salda) rachunków. Do określenia salda konta pasywnego stosuje się następujący wzór: Ck = Cn + O (k) - O (d), gdzie Ck to saldo końcowe konta pasywnego, S to saldo początkowe konta pasywnego, O (k) to obrót kredytowy, O (e) - obrót debetowy.
Krok 6
W ten sposób pasywny rachunek kredytowy odzwierciedla salda na początku i na końcu okresu sprawozdawczego oraz transakcje biznesowe, które powodują wzrost sald. Obciążenie rachunku pasywnego odzwierciedla tylko transakcje biznesowe, które powodują zmniejszenie sald.
