Arkusz obrotu szachami w rachunkowości jest formą refleksji i uogólnienia zapisów w kontekście odpowiednich kont. Dokument jest tabelą i zawiera sumy transakcji gospodarczych, które są jednorodne pod względem treści ekonomicznej.
Dlaczego potrzebujesz szachownicy?
Lista szachowa jest sporządzona w formie tabeli. Jego terminy poziome są zarezerwowane dla zapisów na obciążonych rachunkach syntetycznych, kolumny pionowe przeznaczone są dla zapisów na rachunkach uznanych. Całkowite kwoty (obroty) wszystkich transakcji na tych rachunkach są rejestrowane na przecięciu wierszy i kolumn. W tym przypadku podwójne odbicie operacji jest realizowane przez pojedynczy zapis. W przeciwieństwie do zwykłego arkusza obrotów, szachowy zawiera nie tylko obroty dla każdego konta syntetycznego, ale także ich warunki. Za pomocą tego dokumentu można sprawdzić poprawność i kompletność zapisów księgowych, zidentyfikować błędy w korespondencji rachunków, a także zobaczyć ekonomiczną istotę transakcji gospodarczych.
W niektórych przypadkach lista szachowa może zawierać, wraz z obrotem, salda na kontach syntetycznych, taki dokument nazywa się saldem szachowym. Stosuje się go w organizacjach, w których nie zapewnia się zestawienia arkusza obrotów. Wadą listy szachowej jest jej uciążliwość i złożoność sporządzania, dlatego nie jest stosowana we wszystkich formach rachunkowości. Do budowy rejestrów księgowych stosuje się zasadę ewidencji szachów, w szczególności w przypadku księgowania na zlecenie, pozwala to na zmniejszenie nakładu pracy.
Wypełnianie arkusza szachowego
Szachownicę należy wypełnić na podstawie dziennika transakcji zawierającego wszystkie transakcje. W przypadku małego przedsiębiorstwa używana jest szachownica zatwierdzonego formularza nr B-9. Dokument otwiera się pierwszego dnia każdego miesiąca. Numery arkuszy są ułożone poziomo w kolejności rosnącej, pionowo - rachunki w kolejności rosnącej. Rozliczanie operacji gospodarczych w małym przedsiębiorstwie kończy się po miesiącu poprzez obliczenie sum obrotów w stosowanych arkuszach i ich obowiązkowe przeniesienie na arkusz szachowy. Wypełnia się go, przenosząc obroty kredytowe z innych wyciągów i jednocześnie księgując je w ciężar odpowiednich rachunków.
Po zakończeniu księgowania należy obliczyć kwotę obrotu debetowego dla każdego konta. Musi być równy obrotowi debetowemu wskazanemu dla tego rachunku w odpowiednim wyciągu. Suma obciążenia każdego rachunku jest sumowana, całkowita kwota musi być równa całkowitej kwocie obrotów na uznaniu rachunków. Otrzymana kwota powinna być równa sumie obrotów z arkusza obrotów. Korzystanie ze specjalnych programów do księgowości, na przykład „1C: Enterprise”, pozwala automatycznie generować końcowe arkusze obrotów. Szachownicę można wyświetlać do analizy przez dowolny okres czasu.
