Potrzeba nowej powierzchni biurowej jest potrzebą każdej rozwijającej się firmy. Czasami potrzebne jest nowe biuro, nawet gdy aktywność spada. Przy wyborze powierzchni biurowej zawsze pojawia się pytanie o koszt powierzchni biurowej, dekoracji i wyposażenia. W niektórych przypadkach bardziej opłaca się wybudować nowe biuro niż wynająć gotową powierzchnię.
Instrukcje
Krok 1
Oceń swoje możliwości podczas planowania przeprowadzki do nowego biura. Większość firm decyduje się na wynajem gotowego biura. W dużych miastach największy popyt jest na elitarną powierzchnię biurową w obszarze śródmiejskim. Wynika to przede wszystkim z konieczności ulokowania się w bezpośrednim sąsiedztwie klientów. Jeśli planujesz budowę nowej powierzchni biurowej, musisz wziąć pod uwagę również ten czynnik.
Krok 2
Jeśli chcesz obniżyć koszty, rozważ budowę biura poza obszarem biznesowym. Koszt budowy biura i wysokość opłat mogą spaść o około 30-40%. Jedną z opcji jest podział pracowników na dwie części, z których jedna znajduje się w centrali, a druga część działa w tzw. back office, zlokalizowanym w mniej prestiżowej części miasta.
Krok 3
Wybierając lokalizację na biuro, połącz wymagane parametry ceny, jakości i lokalizacji. Znalezienie odpowiedniej opcji może zająć kilka miesięcy. W przypadku budowy centrum biurowego trzeba uzbroić się w cierpliwość, ponieważ terminy oddania centrum biznesowego do użytku mogą być przesuwane na różnych etapach budowy. Wynika to przede wszystkim z konieczności koordynowania projektu budowlanego w różnych organizacjach.
Krok 4
Po zakończeniu prac budowlanych zwróć szczególną uwagę na wystrój pokoju. Koszt wykończenia może zminimalizować korzyści płynące z budowy biura. Znaczącą część kosztów kompleksu prac wykończeniowych zajmują prace inżynierskie przy montażu systemów wentylacyjnych i montażu systemów zasilania. Przy obliczaniu kosztów należy wziąć pod uwagę koszt instalacji systemów gaśniczych, które wymagają specjalnej licencji.
Krok 5
Przygotuj wcześniej projekt, który zawiera rysunek wymiarowy, plan instalacji, plan aranżacji mebli i wyposażenia biurowego. Szczegółowe opracowanie takich rozwiązań należy powierzyć specjalistom, którzy mogą skorzystać z wizualizacji 3D oraz dodatkowych specyfikacji w zależności od złożoności planowanego wnętrza.
Krok 6
Rozważ możliwość zastosowania w nowym biurze modułowych systemów stacjonarnych lub mobilnych, aby wytyczyć obszary pracy personelu. Jednym z możliwych rozwiązań jest zastosowanie przegród biurowych.
Krok 7
Przy ustalaniu ceny „wydania biurowego” należy zastosować indywidualne podejście, biorąc pod uwagę położenie terytorialne biura, powierzchnię i układ lokalu, styl korporacyjny, okres, w którym planowane jest wykorzystanie lokal.
