Każde przedsiębiorstwo - osoba prawna musi posiadać własną pieczęć, która jest niezbędna do poświadczenia podpisu kierownika. Certyfikowane organizacje zajmują się produkcją pieczęci i można je zamówić tylko wtedy, gdy istnieją dokumenty potwierdzające, że firma jest aktywna i zarejestrowana w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych.
Do czego służy pieczęć organizacji?
Przepisy regulujące działalność przedsiębiorstw dowolnej formy własności, w tym spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, przewidują konieczność posiadania przez nie pieczęci. GOST R 6.30-2003, ujednolicający system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej, przewiduje poświadczanie podpisów urzędników na dokumentach poświadczających prawa, ustalanie faktów związanych z zasobami finansowymi itp. Lista tych dokumentów, które wymagają podpisu kierownika i poświadczenia jego pieczęcią, musi zostać zatwierdzona osobnym zamówieniem.
Co jest przedstawione na pieczęci?
Jeśli Twoja firma nie ma prawa do używania symboli państwowych, będziesz musiał wykonać nie pieczęć, ale zwykłą okrągłą pieczęć na podstawowe dokumenty i, jeśli to konieczne, dodatkową pieczęć, na przykład na certyfikaty lub dokumenty działu personalnego. Aby pieczęć organizacji miała znaczenie prawne, musi zawierać dane Twojej firmy.
Dziś są to:
- pełną nazwę przedsiębiorstwa ze wskazaniem jego formy organizacyjno-prawnej;
- miasto, w którym jest zarejestrowany;
- OGRN - główny państwowy numer rejestracyjny;
- NIP - numer identyfikacji podatkowej, składający się z 10 cyfr:
- inne wybrane przez Ciebie kody podatkowe i statystyczne.
Jak zlecić produkcję pieczęci
Lista dokumentów, które należy złożyć w warsztacie stemplującym w celu wytworzenia pieczęci, nie jest określona w ramach prawnych, dlatego należy ją wcześniej sprawdzić u producenta. Ale w każdym razie powinieneś podać:
- kopie dokumentów ustawowych poświadczone przez notariusza;
- wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych potwierdzający państwową rejestrację przedsiębiorstwa;
- kopia nakazu powołania kierownika przedsiębiorstwa;
- kopię zamówienia lub innego dokumentu, na podstawie którego należy sporządzić tę pieczęć;
- zgłoszenie do warsztatu o wykonanie plomby wraz z załączeniem jej szkicu.
W przypadku, gdy formą organizacyjno-prawną przedsiębiorstwa jest spółka akcyjna, producent pieczęci będzie musiał przedstawić protokół zgromadzenia wspólników w sprawie sporządzenia i wykonania pieczęci. W przypadku, gdy na pieczęci ma być umieszczony oficjalnie zarejestrowany znak towarowy, konieczne jest dostarczenie kopii zaświadczenia o rejestracji poświadczonej przez notariusza.
