Premie to najczęstsza forma motywowania pracowników w przedsiębiorstwie. A naliczanie premii w zależności od przepracowanych godzin jest uważane, wśród innych podobnych opcji, za najprostszy sposób.
Ponieważ premia naliczana za przepracowane godziny dotyczy wynagrodzenia jednorazowego, to jej wysokość również jest stała. Często zdarza się, że pracownik korzystający z tej opcji premiowej nie ukończył pełnego miesiąca kalendarzowego. Zapewnia to odpowiednie przeliczenie, które jest dokonywane proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego okresu.
Ustawienia naliczania
- "Premia jednorazowa (od przepracowanego czasu) (Naliczanie)" - otwórz okno;
- kolumna „Imię” (ustaw „Bonus jednorazowy (z przepracowanych godzin) w wierszu);
- kolumna „Cel naliczania” (zestaw „Bonus”);
- kolumna „Naliczanie w toku” (ustaw „Tylko jeśli wprowadzono wartość wskaźnika”);
- „Kwota jednorazowej premii” (zaznacz pole) – wskaźnik ustala okres rozliczeniowy (bieżący miesiąc) oraz dokument, w którym zostanie wykonana samo kalkulacja („Naliczanie wynagrodzeń i składek”);
- wysokość premii jest tworzona w edytorze formuł tego typu obliczeń lub w sekcji „Wskaźniki listy płac” (wybierz „Ustawienia” w menu);
- wejdź w okno „Wysokość nagrody jednorazowej (wskaźnik)”;
- kolumna „Imię” (ustawienie „Wysokość nagrody jednorazowej”);
- kolumna „Cel wskaźnika” (wybierz wartość „Dla pracownika”);
- kolumna „Typ wskaźnika” (wybierz wartość „Numeryczny”);
- kolumna "Używane" (zaznacz pola "Tylko w miesiącu, w którym jest wpisane…" i "Wprowadzone w pojedynczym dokumencie…");
- sprawdź, czy w dokumencie „Dane do obliczania wynagrodzeń” wskaźnik ten nie pojawia się jako wskaźnik miesięczny dla tego pracownika.
Wprowadzanie danych
Obliczenie premii jednorazowej, uzależnionej od przepracowanych godzin, odbywa się według wzoru:
SP x OV / ND, gdzie SP to kwota premii, OV to przepracowane godziny, a ND to norma dni.
Dane do obliczenia tego wzoru wprowadza się do programu ZUP 3.1 w następujący sposób:
- sekcja „Wynagrodzenie” (kliknij link „Dane do obliczania wynagrodzeń” w menu);
- Dziennik „Dane do obliczania wynagrodzeń” (dokument, w którym obliczana jest premia);
- „Utwórz” (kliknij przycisk);
- wybierz formularz „Wysokość nagrody jednorazowej”;
- w sekcji „Ustawienia” wybrać „Szablony danych początkowych do naliczania wynagrodzeń”;
- kolumna „Nazwa” (wskazać „Wysokość pojedynczej nagrody”);
- kolumna „Dla pracownika” (wstaw „dawkę” przed „Kwotą jednorazowej premii”);
- w razie potrzeby możesz skorzystać z zakładki „Dodatkowe” (zaznacz pole przed wierszem „W dokumencie jest używanych kilku pracowników”);
- dokument „Dane do obliczenia wynagrodzeń” (wprowadzana jest kwota premii);
- dokument „Obliczanie wynagrodzeń i składek” (sprawdź kalkulację według odpracowania).
Należy zauważyć, że obliczenie premii jednorazowej w dokumencie „Obliczanie wynagrodzeń i składek” jest korzystniejsze niż w dokumencie „Premia” (wymagane jest wskazanie, że naliczanie jest przeprowadzane „Zgodnie z odrębnym dokument ). Rzeczywiście, w pierwszym przypadku gwarantowany jest prawdziwy obraz czasu pracy.
