Wszyscy znają pojęcie „trzynastej pensji”. Tak ludzie nazywają doroczną nagrodę, która jest jednym z narzędzi motywacyjnych w wielu krajowych przedsiębiorstwach. Ten rodzaj premii można również obliczyć w programie ZUP 3.1.
Program „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi, wersja 3” przewiduje naliczanie premii na koniec roku. Aby to zrobić, konieczne jest dokonanie w nim określonych ustawień, a następnie wybranie metody naliczania i procedury płatności.
Początkowe ustawienia
Aby skonfigurować program ZUP 3.1 do obliczania premii na koniec roku, należy wykonać następujące manipulacje:
- przede wszystkim musisz przejść do strony „Ustawienia początkowe programu”;
- naciśnij przycisk „Zastosuj ustawienia” (w oknie „Naliczenia” pojawią się dwa rodzaje naliczania premii);
- musisz użyć przycisku „Roczny bonus”;
- przed wierszem „Naliczana jest składka roczna” należy postawić znacznik wyboru.
Metoda naliczania
Spośród trzech opcji obliczania premii (jako procent zarobków, stała kwota lub obie) musisz wybrać wymaganą.
Pierwszy sposób:
- na stronie "Początkowe ustawienie programu" przed wierszem "Używamy pierwszej metody - naliczanie procentu zarobków";
- następnie pojawi się okno „Bonus za rok (jako procent) (Naliczenie)”;
- w kolumnie „Obliczenia i wskaźniki” powinno znajdować się pole wyboru obok wiersza „Wynik jest obliczany”;
- w kolumnie „Formuła” wskazane jest obliczenie matematyczne, które przewiduje definicję tego wskaźnika jako iloczynu podstawy obliczeniowej przez stosunek procentu składki do liczby „100”.
Drugi sposób:
- w "Ustawienie początkowe programu" jest ustawione "Używamy drugiej metody - naliczanie określonych kwot w rublach";
- w oknie „Premia za rok (kwota) (Naliczenie)” w kolumnie „Obliczenia i wskaźniki” należy wskazać „Wynik jest wprowadzany w stałej kwocie”.
Trzeci sposób:
- w „Ustawienie początkowe programu” jest ustawione „Korzystamy z obu metod naliczania premii rocznej”;
- dostępne stają się oba rodzaje opłat.
Procedura płatności
Po ustaleniu metody naliczania należy kliknąć przycisk „Dalej”, co doprowadzi do wyboru zlecenia płatniczego. Są też trzy z nich.
Premie są naliczane decyzją kierownictwa podczas ostatecznego naliczania wynagrodzenia. Ta opcja oznacza wybór kwoty lub procentu premii na koniec roku dla każdego pracownika. W takim przypadku musisz wykonać następujące manipulacje:
- w kolumnie „Naliczenie w toku” wpisać „” Tylko w przypadku wpisania wartości wskaźnika”;
- na podstawie wcześniej wybranej metody naliczania w dokumentach „Wprowadzanie premii rocznej” lub „Wprowadzanie premii rocznej w procentach” ustalana jest wysokość wynagrodzenia premiowego;
- w dokumencie „Obliczanie wynagrodzeń i składek” znajduje się sama rejestracja rocznej premii.
Premie naliczane są w okresie międzyrozliczeniowym (oddzielnie od wynagrodzenia):
- kolumna „Naliczenie w toku” jest wypełniona „Wg odrębnego dokumentu”;
- rejestracja naliczenia premii rocznej dokonywana jest w dokumencie „Nagroda”.
Premia jest naliczana w ciągu jednego miesiąca wraz z wynagrodzeniem (zapewnia roczne naliczanie w danym miesiącu):
- „Rodzaj naliczania” - „Kwota premii jest przypisywana z góry na podstawie dokumentów kadrowych”;
- kolumna „Naliczanie jest realizowane” - „W wymienionych miesiącach”;
- Rejestracja premii rocznej dokonywana jest w dokumencie „Naliczanie wynagrodzeń i składek”.
Finałowy etap
Jako ostatni krok w rejestracji premii rocznej konieczne jest ustawienie wartości „2002” w kolumnie „Kod podatku dochodowego od osób fizycznych” w oknie „Ustawienia początkowe programu”.
